inventario

APRENDIZ: CAROLINA VERGARA MELENDRES



INSTRUCTOR: JOSE LUIS GUZMAN


COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS MASIVOS


SENA


MONTERIA CORDOBA



2013








TALLER
1. Concepto de compras
2. Por qué es importante el concepto de compras
3. Diseñe el sistema de compras
4. Elaborar el sistema básico del proceso de compras
5. Cuáles son los objetivos de la función de compra6. La relación de todas las áreas de la empresa en el proceso de compras
7. Elabore un mapa conceptual de la función de compras como parte de un enfoque global integrador
8. Cuáles son los factores que alteran el esquema de la previsión de compras
9. Que es un pedido óptimo. De ejemplos
10. Cuáles son los índices financieros
11. Cuáles son las políticas de compra
12. Que son los proveedoresy cuáles son las características funcionales

SOLUCION

1. COMPRAS: constituye un proceso complejo que requiere una serie de acciones y decisiones no carentes de importancia, para llevar a cabo este proceso es necesario un sistema de compras como lo indica el dueño o director máximo de una empresa.
2. Es muy importante el concepto de compras ya que es necesario saber que se debe comprar,cuanto se debe comprar, cuando se debe comprar y que pedidos deben hacerse.








3. SISTEMA DE COMPRAS

ESTRUCTURA DE PRODUCTO
Como se fabrica el producto
Que materias primas materiales componentes etc. Necesita.

Plan de operaciones
Productos que se producirán.
Cuando se necesitan.
Plan de necesidades de materiales
Que comprar
Cuanto comprar
Cuando comprar
Que pedidosrealizar
Políticas de inventarios y existencias
Plazos de entrega
Stock de seguridad
Punto de reorden
Niveles mínimos y máximos
Etc.
Previsión de ventas


4. ESQUEMA BASICO DEL PROCESO DE COMPRAS
Análisis de la demanda final
Que quieren los consumidores usuarios o clientes.
Conversión de la demanda en requerimientos específicos
Determinación de las materias primas, materiales, formas,elementos productos terminados necesarios para abastecer la demanda final
Análisis de los stocks disponibles en la empresa
De las materias primas, materiales, etc. que necesitaremos para abastecer la demanda que cantidad tenemos en la empresa
Elaboración del plan de compras
Que debemos comprar cuanto necesitamos comprar en que momento lo necesitamosInvestigación de los proveedores
Quienes venden lo que necesitamos solicitud, recepción y evaluación de las ofertas de los proveedores
Evaluación de una posible situación y/o incorporación de nuevos insumos o productos terminados
Existen otras alternativas además de las usuales, a la que podamos recurrir para adquirir lo que necesitamos
Selección de las mercancías que se compran
Selección de losproveedores
Acuerdos con los proveedores
Determinación de la clase, precio calidad, cantidades, condiciones, plazos de entrega, etc.
Colocación de órdenes de las compra
Tramitación administrativo-contable: registros
Seguimiento de los pedidos
Vigilancia del cumplimiento de la fecha y condiciones de entrega
Recepción
Comprobación de que las mercancías recibidas coincidan con clase,cantidad, etc. con las pedidas
Almacenaje
Colocación en los depósitos y almacenes de la empresa







5. OBJETIVOS DE LA FUNCION DE COMPRA
1. Mantener un flujo ininterrumpido de materiales y servicios
2. Mantener el nivel de los stocks en sus niveles más bajos posible
3. Mantener lo más bajo posible los niveles de compra
4. Mantener los niveles de calidad necesarios en los insumos yproductos terminados que se adquieran
5. Mantener una continua búsqueda de nuevos proveedores y fuentes alternas de provisionamiento
6. Estandarizar, en lo posible, los productos y servicios adquiridos
7. Participar activamente en la creación de ventajas competitivas sostenibles
8. Mantener una actitud de armonía cooperación y productividad con los demás departamentos de la empresa
9. Coayudar...