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CDIGO FLOIN02PIN UNIDAD ADMINISTRATIVA EQUIPO DE TRABAJO DE LOGSTICA VERSIN 1.0 FECHA INSTRUCTIVO N 07-2010-FONCODES/UA-ETL PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DEL FLUJO DOCUMENTARIO INTERNO Y EXTERNO DE FONCODES RUBROCARGOFIRMAFECHAElaborada por Jefe del Equipo de Trabajo de Logstica Revisada por Unidad Administrativa Gerente Planeamiento y Resultados Jefe Equipo de Trab. deRacionalizacinAprobada por Director Ejecutivo INSTRUCTIVO N 072010 FONCODES /UA-ETL PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DEL FLUJO DOCUMENTARIO INTERNO Y EXTERNO DE FONCODES OBJETIVO Establecer los criterios y lineamientos para la optimizacin de la gestin del flujo documentario interno y externo a fin de simplificar, agilizar y brindar oportunamente la orientacin e informacin solicitada por los usuarios tantoexternos como internos. FINALIDAD Otorgar a los usuarios nuestros servicios oportunos relacionados con la recepcin, registro, clasificacin, distribucin, atencin, seguimiento y control de los documentos internos y externos con calidad, orientacin e informacin respecto a las solicitudes y trmites en las unidades orgnicas de FONCODES. ALCANCE El presente Instructivo ser de aplicacin en todas lasUnidades Orgnicas de FONCODES y Equipos Zonales cuyo personal sin restriccin de su condicin laboral o modalidad de servicio tienen la obligacin de cumplirla estrictamente. BASE LEGAL Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. Decreto de Urgencia N 099-2009, que establece como das hbiles para el cmputo de determinados plazos administrativos a los das sbados, domingos y feriados nolaborables. Ley N 29090, Ley del Silencio Administrativo. Decreto Supremo N 043-2003-PCM , que Aprueba el Texto nico Ordenado(TUO) de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 27927, que modifica la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 072-2003-PCM, que aprueba el reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso ala Informacin Pblica. Decreto Supremo N 011-2004-MIMDES, que aprueba el Reglamento De Organizaciones y Funciones (ROF),del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social. Acuerdo N 006/2005 Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Resolucin Ministerial N 160-2009 MIMDES, que aprueba el Manual de Identidad Grfica y Estandarizacin de Documentos. Resolucin de la Direccin Ejecutiva N 312 queaprueba la Directiva N 014-2009-FONCODES/DE Procedimientos para la Formulacin, Aprobacin y Actualizacin de la Normativa Interna. DISPOSICIONES GENERALES Racionalizar y agilizar las acciones administrativas de trmite documentario, relacionado con la recepcin, registro, clasificacin, distribucin, atencin, seguimiento y control de los documentos internos y externos. DISPOSICIONES ESPECIFICASUniformizar criterios para el adecuado manejo del flujo documentario. Proporcionar a los responsables del Trmite Documentario un instrumento de gestin que regule el flujo documentario. Simplificar el trmite interno y externo de los documentos para el cumplimiento de los principios de celeridad, y eficiencia de la tramitacin. Proporcionar informacin de manera oportuna y eficaz de los documentos quese tramitan para que contribuyan a una mejor gestin administrativa. MECNCIA OPERATIVA DEL TRMITE DOCUMENTARIO EXTERNO Recepcin de Documentos Son las acciones administrativas mediante las cuales ingresarn a la Entidad la documentacin y/o correspondencia para su tramitacin, segn el proceso siguiente Los documentos de Trmite Externo sern recibidos exclusivamente porMesa de Partes del Equipo de Trabajo de Logstica / Trmite Documentario y Archivo. La recepcin de los documentos externos implica el acuse de recibo mediante el sellado del original en la parte superior derecha, del documento recibido y se anota el nmero de expediente, fecha y hora de recepcin. Los documentos fax que ingresen a cada Unidad Administrativa o Unidad Orgnica se registrarn como...