Inventario

Actividad colaborativa

Después de estar trabajando durante varios años y de haberse convertido en la mano derecha de Arnoldo, usted ha pensado que ya es hora de independizarse y crear una nueva empresa. Para lograr esto es necesario contar con el apoyo de dos de sus compañeros del curso Excel y Access para aplicaciones administrativas.

La primera actividad de su nueva empresa es crear unosinformes de ventas y una base de datos para una importadora y distribuidora muy importante de automóviles en su país. A continuación se explicará un poco mejor la descripción de lo que se desea construir:

La empresa importadora y distribuidora Autos de la montaña a visto cómo después de varios años, su negocio comienza a aflorar y cuenta ya con varias empresas vendedoras de automóviles yclientes fijos. La empresa dice contar con una “base de datos” la cual se encuentra en un archivo de Excel y desea que todos los datos con los que cuenta allí, sean trasladados a una base de datos en Access para facilitar su trabajo. (Dentro del enlace de la actividad, se encuentra adjunto el archivo)

Los ejecutivos de la empresa han brindado más información para la construcción de la base de datosla cual se encuentra distribuida en los siguientes puntos:

1. Lo que busca la empresa con esta base de datos es tener un historial de Ventas. Aún no se desea crear un sistema de devoluciones ni una conexión con proveedores ya que hay un ingeniero industrial que tiene totalmente controlados los procesos de importación de vehículos.



2. Hay muchos sitios de envío. Copiar estainformación en la base de datos de Excel se ha vuelto un proceso tedioso y más porque los vendedores de automóviles que se han repartido por 4 de las ciudades más importantes del país (Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla) Esta situación ha hecho perder dinero a la empresa con el envío de mercancía a lugares a los que no se han hecho pedidos.



3. Existen varias formas de pago y promociones lascuales están explicadas en el archivo de Excel. Una Venta cuenta solamente con una Forma de pago y un tipo de promoción (No se puede decir que se va a pagar a 12 cuotas y a 24 cuotas al tiempo, ni tampoco que se va a pedir una promoción del 50% y también que por comprar 10 carros se lleva 1 más)



4. Lo que realiza la empresa es venta de automóviles. Es recomendable tener el nombre y la marcapor aparte.

Adicional a lo anterior, la empresa está realizando algunos procesos de auditoría a sus diferentes departamentos; por lo tanto, necesita en un informe de Word (o de Excel si queda bien organizado) que usted y su grupo, teniendo en cuenta la base de datos que crearon previamente realicen los siguientes cálculos en gráficos y tablas:

1. Se desea conocer en una tabla, los 3automóviles que más se vendieron durante los últimos 3 años; esto debido a que el ingeniero industrial encargado de la importación ha reportado que es probable que la empresa se quede sin inventarios por la cantidad masiva de compras de los clientes.



2. Parece ser que en la empresa, hay un desfalco por la venta de sus automóviles Williams Spirit (WS) en gran cantidad y de los otros en menorcantidad. El supervisor de ventas dice que estos carros se han distribuido muy rápido y que por esto nunca están en la bodega de vendidos; sin embargo el ingeniero encargado del proceso de importación dice que estos carros nunca se han vendido. Se desea conocer en un gráfico, la cantidad de automóviles de todas las marcas, que se han vendido tanto en los últimos 3 años como en el último año.3. La empresa Autos de la montaña quiere expandir su negocio a otras 2 ciudades (Bucaramanga y Villavicencio) y en los cálculos de los encargados de publicidad y mercadeo, parece ser que el comportamiento de las consignatarias de automóviles en esas regiones en cuanto a las promociones es similar al que se maneja actualmente en los 4 destinos que se tienen en la base de datos. Se desea...