inventarios fisicos
Páginas: 6 (1382 palabras)
Publicado: 8 de noviembre de 2014
PARA: Todo el Personal
FECHA: 28 de Julio de 2014
ASUNTO Procedimiento para la Toma Física de los Inventarios al Cierre del Ejercicio Económico 2013 - 2014
El día 04 de Agosto de 2014, se estará realizando la Toma Física de Inventarios correspondiente al cierre del Ejercicio Económico 2013-2014 de Metalúrgica Ekco, S.A.
Para dar cumplimiento a las actividades a desarrollar, sedebe cumplir a cabalidad con lo establecido a continuación para cada una de ellas:
CORTE DE DOCUMENTOS
El día 01 agosto de 2014, se efectuará el correspondiente corte de documentos:
Departamento
Tipo de Documento
Responsable
Planta / Administración
Materia Prima
- Nota de Recepción por compra de materia prima
- Salidas de materiales
- Vales
- Orden de Producción
Daniel GodoyJosé Sequera
Productos
Terminados
- Recibo de Almacén – Entrada de Productos Terminados
- Notas de Entrega o Guía de Despacho
- Salidas de Materiales
Daniel Godoy
José Sequera
Facturación y Cobranzas
- Facturas
- Notas de Créditos y/o Débito.
Morellys Díaz
José Sequera
PROCEDIMIENTO:
En el corte de documentos cada responsable de área debe tener copias de los tres (03) últimosformatos utilizados en el mes y los tres (03) primeros en blanco, a utilizar en el mes siguiente. Dicho corte se realizará antes de comenzar la toma física.
La Gerencia de Administración debe verificar la transacción Financiera por cada Ítems que origine toda la operación de corte de documentos.
TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS
Materia Prima:
A. Todas las operaciones deben estar procesadasen el sistema Profit a la fecha del inventario.
B. Se deben tener identificadas y visibles todas las paletas y rack en el Almacén de Materia Prima, según su clasificación para poder realizar el conteo físicamente.
C. Los productos obsoletos, dañados deberán estar colocados en un sitio aparte e identificados con la leyenda que los acredite (No Inventariable).
D. Debe disponerse de equipos comomontacargas, escaleras y balanzas, que permitan el manejo adecuado y la medición exacta de los productos. En el caso de los materiales que se encuentren ubicados en la parte alta de los Racks, deberán bajarse de los mismos para facilitar su conteo.
E. Se debe informar a los proveedores, que no habrá recepción de mercancía, por lo que debemos tomar las previsiones pertinentes del caso.Productos en Procesos:
A. Control de Producción procederá a cerrar o reversar las órdenes de producción que se encuentren pendientes antes de la fecha del inventario.
B. Todo el Material que quede en Proceso debe estar debidamente ordenado e identificado con su Código y Descripción en cada etapa de la Producción.
Productos Terminados:
A. Se deben actualizar todos los Entradas y Salidas deProductos Terminados para la fecha del inventario en el sistemas Profit.
B. Se deben tener debidamente ordenado e identificado con su Código y Descripción todas las Paletas y Racks de Productos Terminados, según su clasificación y especificación para poder realizar el conteo físicamente.
C. Producción deberá enviar la última Orden del mes a Productos Terminados, a más tardar, el día 30/07/2014.
D. Sedebe hacer seguimiento a las Devoluciones realizadas por los Clientes a Productos Terminados y las mismas deben estar ubicadas en un área destinada para ello, debidamente identificadas.
E. Se deben coordinar con los clientes (Ventas) los despachos de productos terminados ya que los días del 31/07/2014 al 05/08/2014, no habrá movimiento de los mismos, por lo que debemos tomar las previsionespertinentes del caso.
F. De existir Productos Facturados que no se hayan podido despachar a la fecha del inventario, deberán colocarse en el área de pre-despacho, debidamente identificados y con copia de la factura.
G. Debe disponerse de equipos como montacargas y escaleras, que permitan el manejo y acceso adecuado.
NORMAS GENERALES
Las áreas a ser inventariadas deben estar debidamente...
PARA: Todo el Personal
FECHA: 28 de Julio de 2014
ASUNTO Procedimiento para la Toma Física de los Inventarios al Cierre del Ejercicio Económico 2013 - 2014
El día 04 de Agosto de 2014, se estará realizando la Toma Física de Inventarios correspondiente al cierre del Ejercicio Económico 2013-2014 de Metalúrgica Ekco, S.A.
Para dar cumplimiento a las actividades a desarrollar, sedebe cumplir a cabalidad con lo establecido a continuación para cada una de ellas:
CORTE DE DOCUMENTOS
El día 01 agosto de 2014, se efectuará el correspondiente corte de documentos:
Departamento
Tipo de Documento
Responsable
Planta / Administración
Materia Prima
- Nota de Recepción por compra de materia prima
- Salidas de materiales
- Vales
- Orden de Producción
Daniel GodoyJosé Sequera
Productos
Terminados
- Recibo de Almacén – Entrada de Productos Terminados
- Notas de Entrega o Guía de Despacho
- Salidas de Materiales
Daniel Godoy
José Sequera
Facturación y Cobranzas
- Facturas
- Notas de Créditos y/o Débito.
Morellys Díaz
José Sequera
PROCEDIMIENTO:
En el corte de documentos cada responsable de área debe tener copias de los tres (03) últimosformatos utilizados en el mes y los tres (03) primeros en blanco, a utilizar en el mes siguiente. Dicho corte se realizará antes de comenzar la toma física.
La Gerencia de Administración debe verificar la transacción Financiera por cada Ítems que origine toda la operación de corte de documentos.
TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS
Materia Prima:
A. Todas las operaciones deben estar procesadasen el sistema Profit a la fecha del inventario.
B. Se deben tener identificadas y visibles todas las paletas y rack en el Almacén de Materia Prima, según su clasificación para poder realizar el conteo físicamente.
C. Los productos obsoletos, dañados deberán estar colocados en un sitio aparte e identificados con la leyenda que los acredite (No Inventariable).
D. Debe disponerse de equipos comomontacargas, escaleras y balanzas, que permitan el manejo adecuado y la medición exacta de los productos. En el caso de los materiales que se encuentren ubicados en la parte alta de los Racks, deberán bajarse de los mismos para facilitar su conteo.
E. Se debe informar a los proveedores, que no habrá recepción de mercancía, por lo que debemos tomar las previsiones pertinentes del caso.Productos en Procesos:
A. Control de Producción procederá a cerrar o reversar las órdenes de producción que se encuentren pendientes antes de la fecha del inventario.
B. Todo el Material que quede en Proceso debe estar debidamente ordenado e identificado con su Código y Descripción en cada etapa de la Producción.
Productos Terminados:
A. Se deben actualizar todos los Entradas y Salidas deProductos Terminados para la fecha del inventario en el sistemas Profit.
B. Se deben tener debidamente ordenado e identificado con su Código y Descripción todas las Paletas y Racks de Productos Terminados, según su clasificación y especificación para poder realizar el conteo físicamente.
C. Producción deberá enviar la última Orden del mes a Productos Terminados, a más tardar, el día 30/07/2014.
D. Sedebe hacer seguimiento a las Devoluciones realizadas por los Clientes a Productos Terminados y las mismas deben estar ubicadas en un área destinada para ello, debidamente identificadas.
E. Se deben coordinar con los clientes (Ventas) los despachos de productos terminados ya que los días del 31/07/2014 al 05/08/2014, no habrá movimiento de los mismos, por lo que debemos tomar las previsionespertinentes del caso.
F. De existir Productos Facturados que no se hayan podido despachar a la fecha del inventario, deberán colocarse en el área de pre-despacho, debidamente identificados y con copia de la factura.
G. Debe disponerse de equipos como montacargas y escaleras, que permitan el manejo y acceso adecuado.
NORMAS GENERALES
Las áreas a ser inventariadas deben estar debidamente...
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