Inventarios perpetuos

1. Introducción
La base de toda empresacomercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventariopor parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el controloportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estadoconfiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituyelas partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigaciónse darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control.
2.Inventarios
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producciónde bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en procesoy productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producciónde bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
La contabilidadpara los inventarios forma parte muy importante para los sistemasde contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazóndel negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastospor inventarios,llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informaciónresumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentasprincipales yauxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
* Inventario (inicial)
El Inventario Inicial representa el valorde las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al métodoespeculativo, y no vuelve a tener movimiento hastafinalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
* Compras
En la cuenta Comprasse incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de Ventas.
* Devoluciones en compra
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuentadisminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.
* Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirirge a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
* Ventas
Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin.* Devoluciones en ventas
La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
* Mercancías en tránsito
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago ( documentoso giros) por mercancías que la empresa compró pero que,...