Inventarios

INVENTARIO

Es aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, así como también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración o modificación antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta debenrealizarse en un período económico determinado y deben contarse dentro del grupo de activos circulantes de la empresa.

FUNCION DE LOS INVENTARIOS

Su función es la de servir de instrumento de regulación de toda la cadena logística, con el fin de conseguir un flujo de materiales continuo.

La función del inventario es conseguir:

- compensar los tiempos de transporte necesarios paraacercar el producto al cliente. Es necesario crear un stock acerca del consumidor ya que el momento y lugar en el que es demandado un producto suelen ser diferentes del sitio en que este producto se genera.
- Evitar rupturas del movimiento de materiales por cualquier suceso, como por ejemplo los desajustes en los sistemas de transporte.

TIPOS DE PRODUCTOS O MATERIALES EN INVENTARIO

De acuerdoa las características de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios:

- Inventario de mercancía: Constituido por todos los bienes de la empresa, ya sean comerciales ó mercantiles. Estos bienes son adquiridos para luego ser vendidos en el mismo estado en el que fueron comprados, sin someterlos a ningún tipo de proceso. En este inventario deberán mostrarse todos los elementos que laempresa tiene disponibles para la venta. Si se cuenta con productos de características especiales y condiciones particulares, entonces, deberá constituirse una nueva lista que especifique a todos los elementos que entran en dicha categoría. Un ejemplo de esta situación, sería el caso de productos que ya han sido comprados, pero que aún no han sido recibidos por la empresa, así como también aquellos quese han entregado en consignación o aquellos que han sido utilizadas como un medio de pago a terceros.

- Inventario de productos terminados: incluye todos los productos que una empresa industrial o manufacturera ha adquirido, y que deben ser modificados para encontrarse dispuestos a la venta.

- Inventario de productos en proceso de fabricación: se trata del detalle de productos que seencuentran en pleno proceso de elaboración. Este tipo de inventario debe, además, detallar la cantidad de materiales, la mano de obra y todos los gastos de la elaboración que se realicen hasta la fecha de cierre.

- Inventario de suministros de fábrica: es aquel que incluye a todos los materiales con los que se fabricará cierto producto, pero que no se pueden cuantificar de forma exacta, como podríaser el caso de la pintura, los clavos, entre otros.

- Inventario de materias primas: listado formado por todos esos materiales con los que se realizará un proceso de elaboración o fabricación de productos.

También en esta clasificación podemos incluir a:

TIPOS DE INVENTARIO DE ACUERDO A LA FECHA DE SE REALICE

- Inventario Final: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal- Inventario Periódico: Inventario puntual
- Inventario Inicial: se realiza al inicio del período contable
- Inventario Legal:

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIO

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño o descomposición.
4. permitir el acceso al inventario...