Inventarios

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

La empresa Comercial “SUPER DESCUENTO” S.A dedicada a la comercialización de artículos de línea blanca, ha venido desarrollando su activada económica por más de 5 años, en la ciudad de Quito. Con el fin de tener una información más detallada y precisa sobre su fuente principal de ingresos que son sus inventarios de mercaderías, procede a establecer un controlinterno de inventarios tomando en cuenta las siguientes bases:

CONCEPTO DE CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS
El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la conciliación de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.
La cuenta de inventarios es generalmente el de mayor significacióndentro del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de control interno para este recurso, el cual tiene las siguientes ventajas:
1. Mantener el mínimo de capital invertido
2. Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas deinventarios
3. Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
4. Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías
5. Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
6. Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

MÉTODO DE CONTROL DE INVENTARIOS

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativoy Control Contable.
* El control operativo.- aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mismas, debido a que si compra sin ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que seconoce como Control Preventivo.
* El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulación excesiva.
* La auditoria, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva, ya que los registros y la técnica del control contable se utilizan comoherramientas valiosas en el control preventivo.

* Algunas técnicas son las siguientes:
1. Fijación de existencias máximas y mínimas
2. Índices de Rotación
3. Aplicación del criterio especialmente cuando las especulaciones entra en juego.
4. Control Presupuestal.
Para una compañía comercial, el inventario comprende todas las mercancías de su propiedad, que se tienepara la venta en el ciclo regular comercial.
El Inventario final de un año es también el inventario inicial del próximo año. Por tanto, un error de inventario de fin de año afecta el estado de resultados de los dos años consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimación del inventario final causara una sobreestimación del ingreso neto de este año y una subestimación compensatoria del ingreso neto delaño siguiente.
El inventario es parte importante dentro del proceso de una empresa.
El inventario significa la suma de aquellos artículos tangibles de propiedad personal los cuales están disponibles para la venta en una operación ordinaria comercial y están en un proceso de producción para tales ventas. Así como estarán disponibles para el consumo corriente en la producción de bienes y serviciosdisponibles para la venta.

ELEMENTOS DE UN BUEN CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son la fuente principal de ingresos de una empresa de comercialización.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
* Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando...