Inventarios

INVENTARIOS

Se entiende el conjunto de mercancías, materias primas o materiales cuya transformación y/o venta constituya el objetivo principal de la empresa. En las empresas comerciales los inventarios los constituyen las mercancías adquiridas para su comercialización. Generando un cargo a compras y un abono a la cuenta de ventas. En el caso de las industrias los inventarios los constituyenlas materias primas, las materias semitransformadas y los productos terminados.
Su saldo representa el valor de adquisición o valor de fabricación siempre que sean propiedad de la empresa.

NORMAS DE INFORMACIÓN
1. Valuación.
Esta norma nos indica que los activos deben registrarse al precio efectivamente pagado en efectivo o a crédito en la fecha de su adquisición y registro. Tratándose de losinventarios estos deberán valorarse al costo de adquisición. La asignación del costo de inventarios debe hacerse por procedimientos aceptados contablemente para las materias primas podrán aplicarse costos promedio, PEPS, UEPS y costos estándar. Para artículos fabricados el costeo directo.


2. Actualización de valores históricos.
Como consecuencia de los altos índices de inflación registradosen los años 80`s, se vio la necesidad y conveniencia de actualizar algunos rubros de los estados financieros y dentro de ellos a los inventarios. En consecuencia la actualización de los valores de inventarios es ahora un principio de contabilidad corrigiendo los valores históricos determinando la diferencia entre su valor original de registro y su valor actual. Conviene advertir que esta finalidadtrae como consecuencia la actualización en los costos de venta. Existen otras circunstancias económicas que pueden afectar el valor de recuperación en los inventarios.
a) la obsolescencia
b) mercancía dañada
c) los sobre inventarios adquiridos
Que se debería hacer en estos casos: se deberían seguir las normas del criterio prudencial.
En cualquier caso el costo de losinventarios nunca debería exceder al precio de venta.

3. Normas de consistencia.
Tratándose de inventarios esto implica que una vez seleccionado un método para su valuación este deberá aplicarse sin cambios en los próximos años permitiéndole a la empresa su comparación en términos equitativos.

4. El juicio profesional o criterio prudencial.
Los inventarios serán presentados según su costo deadquisición o valor de mercado.
Podrán sufrir deterioros u obsolescencias que reduzcan su valor de venta, esto reflejara una perdida de valor en nuestros inventarios.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA A INVENTARIOS
1. Verificar su existencia física.
Comprobar su existencia física y material cuyo importe coincida con su cuenta relativa.
Se refiere a cerciorarse de que el producto sea efectivamenteel que se establece en la factura verificando todas sus características (modelo, color, tamaño, numero se serie, etc.)


2. Valuación.
Verificar que las existencias se hayan valorado mediante los métodos contables aceptados de manera consistente.
3. Corrección aritmética.
Verificar que las unidades en existencia multiplicadas por el valor unitario asignado den como resultado el importe totalque muestre su cuenta.
4. Limitación de la propiedad.
Cerciorarse que no existan gravámenes o compromisos que limiten el uso o venta de los inventarios.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO
1. Separación de labores entre personal involucrado con los inventarios, personal de producción, de ventas, etc.
2. Debe existir un almacenista responsable de los movimientos de entrada y salida y otro dela existencia de los productos.
3. Deben realizarse inventarios físicos con investigaciones exhaustivas de las diferencias encontradas y en su caso registrar contablemente las diferencias definitivas.
4. Deberán verificarse las facturas de compra contra las entregadas al almacén esto a su previo pago correspondiente.
5. Deben revisarse periódicamente revisiones para determinar materiales...