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AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

La auditoría operativa o administrativa se define como un examen integral y constructivo de la estructura orgánica de la empresa y de sus componentes, de sus planes y políticas, de sus controles financieros y operativos, de sus modos de operación y del aprovechamiento de sus recursos físicos y humanos.

OBJETIVOS.

a) Medir en los distintos niveles, laeficiencia y eficacia administrativa.
b) Revelar irregularidades y desviaciones en cualquiera de los elementos examinados dentro de la organización que afecten el desarrollo de las operaciones.
La función del auditor es constructiva, debe proponer las medidas que considere convenientes, señalando las posibles mejoras. Esta labor se complementa con la verificación de las medidas aprobadas por laalta dirección con base a sus recomendaciones si estas se han planteado correctamente.

CARACTERISTICAS.

A) Es un examen que evalúa la administración integral de la empresa la aplicación del control y logro de la misión, políticas, objetivos y metas.
B) Proceso sistemático de evaluaciones que concluye y formula recomendaciones constructivas.
C) Requiere personal profesionalexperimentado con criterio técnico gerencial.
D) Presenta un informe formal que contiene recomendaciones para lograr mayor eficiencia, efectividad y economía.

PRINCIPIOS

Todo programa de auditoría administrativa deberá comprender al menos el análisis y la evaluación de los siguientes aspectos: estructura organizativa; misión, objetivos y políticas; controles financieros y operativos;formas de operar y aprovechamiento de recursos.

En la estructura organizativa se debe determinar si el organigrama de la empresa o área es adecuado a sus necesidades y para el cumplimiento de los objetivos de la administración.
a) Evaluar las interrelaciones existentes en el sector examinado y las ventajas de descentralizar o centralizar funciones para obtener mayor eficiencia.Comprobar que la misión, políticas y objetivos de la empresa están escritos con el fin de que se pueda cumplir.
b) Evaluar la vigencia de la misión, políticas y objetivos ya que pueden haber sido formulados con base a situaciones diferentes.
Con respecto a los controles financieros y operativos se debe evaluar si el índice de rentabilidad es apropiado.
c) Analizar la preparación delpresupuesto, el sistema de costos y los planes operativos.
d) Determinar la relación existente entre los resultados y pronósticos y evaluar las desviaciones.
e) En relación con la forma de operar, determinar si existen procedimientos existentes entre los resultados y pronósticos y evaluar las desviaciones.
f) Evaluar el grado de comprensión y aceptación de los procedimientos sucumplimiento por parte del personal que interviene en ellos.
g) Con respecto al aprovechamiento de los recursos, se debe analizar los recursos físicos para comprobar su adecuada utilización a la máxima capacidad y reducir los desperdicios.
h) Comprobar si existen medidas de protección y seguridad sobre los bienes.
i) Analizar las políticas y los procedimientos relativos al personal,los cuales deben estar escritos para facilitar su difusión, aplicación y cumplimiento.
j) Evaluar las causas de las bajas y la rotación del personal y el grado de satisfacción que manifiesta.

ETAPAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

El éxito de esta auditoría está condicionado a una revisión metódica sobre los sistemas y procedimientos; por lo tanto, la ejecución del examen debe llevarse acabo de acuerdo con las siguientes etapas:

a) Levantamiento de información.
b) Elaboración de cédulas de auditoría (papeles de trabajo)
c) Diagnostico o informe
d) Implantación de sugerencias y seguimiento.

CALIFICACIONES DEL AUDITOR ADMINISTATIVO.

Además de las calificaciones normales que debe reunir un auditor, deben destacarse para la auditoria operativa las...