Inventarios

CAPÍTULO I

DIAGNÓSTICO
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y eldesarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. Según Catácora (2007): El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económicodeterminados. (P. 145)
Al pasar de la historia se pudo comprobar que el inventario derrotaba la información en gran parte, porque la información no podía ser lo suficientemente precisa. En la actualidad se han establecidos controles para el manejo de inventarios en forma más precisa y eficaz. En tal sentido, el control verifica si la ejecución está acorde con lo que se planea; y cuando más completos,definidos y coordinados sean los planes y mayor sea el período para el cual fueron hechas, más complejo será el control.
En efecto para tal fin se cuenta con los procedimientos administrativos que son la secuencia de operaciones o pasos concatenados entre sí y que ordenados en forma lógica permiten alcanzar un objetivo determinado. Como expresa Aguirre (2005): El procedimientoadministrativo es el cauce formal de la serie de actos en que se
concreta la actuación administrativa para la realización de un fin. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisión de un acto administrativo.(P. 245)
Los procedimientos se pueden identificar a través de ciertas características comunes que lo diferencien de las demás acciones que desarrollen una entidad tales como: unprocedimiento requiere más de un paso hacia el mismo objetivo. El resultado de un paso compromete o da origen al siguiente; es decir, los pasos son secuenciales. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales,y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Los inventarios constituyen el nexo entre la producción y la venta de un producto. El inventario de la producción (el que se encuentra en varias etapas de producción o almacenamiento), permite programas eficientes de producción y la adecuada utilización de los recursos.Sin esta clase de inventario, cada etapa de la producción tendría que esperar que la fase anterior terminara la unidad. Los retardos y el tiempo ociosos resultantes dan a la organización el incentivo para mantener un gran inventario de producción en proceso.
El inventario de materias primas le da a la organización flexibilidad en sus compras. Sin él, debería vivir al día (por así decirlo);compraría material solo para que su producción se ajustara a su programa. Por el contrario, el inventario de materias primas puede incrementarse mucho temporalmente, dado que el departamento de adquisiciones ha aprovechado los descuentos por cantidad. El inventario de productos terminados permite a la organización flexibilidad en sus programas de producción y mercadotecnia. (P. 175)

Con respectoa este punto Kester, (2007), expresa lo siguiente:










Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los...