Inventarios

ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS

* INTRODUCCION
ADMINISTARCION D E INVENTARIOS, es decir. La planificación y control de los inventarios para poder cumplir las prioridades competitivas de la organización, es un motivo importante y preocupante para toda empresa. La administración eficaz de los inventarios es esencial para realizar el pleno potencial de toda cadena de valor. Para lascompañías que operan con márgenes de utilidad relativamente bajos; la mala administración de los inventarios puede perjudicar a los negocios. No se trata de reducir los inventarios a su mínima expresión para abatir los costos, ni en tener un inventario en exceso para satisfacer todas las demandas, sino en mantener la cantidad adecuada para que la empresa alcance sus prioridades competitivas de lamanera más eficiente. Esta solo se puede alcanzar si la cantidad correcta de inventario fluye a través de la cadena de valor, que abarca a los proveedores, la empresa, almacenes (centros de distribución) y los clientes.
Los inventarios son de suma importancia ya que afectan a toda la empresa, un inventario se puede definir como; La acción en la cual se cuentan los productos que puede haber en unaempresa. Por extensión, se denomina inventario a la comprobación y recuento, de las existencias físicas en sí mismas y/o con las teóricas documentadas.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para evaluar sus carencias de mercancías con el fin de fijar su posible masa de producción y regateo
* COSTOS INVOLUCRADOS INVENTARIOS

Loscostos más frecuentes asociados un inventario son los siguientes:

Costo de ordenar o de producción. Muchos gastos asociados a efectuar una orden por cierto producto, o bien a producirlo internamente no necesariamente dependen del tema de la orden o del tema de la partida producida. Por ejemplo, los costos involucrados en él envió de un fax en el caso de órdenes, o bien el costo de encendido demaquinaria en el caso de producción propia.
Costo unitario de compra. Corresponde al costo variable unitario involucrado en la compra de artículos a algún proveedor. Normalmente el costo de compra incluye los costos de materiales, mano de obra, maquinaria y utilidades del proveedor. Eventualmente, puede incluir también los costos de envió.
Costo de mantener unidades en inventario. Involucra losgastos en los que se incurre al mantener una unidad en inventario un determinado periodo de tiempo. Luego, este tipo de costo debe ir necesariamente ligado a un intervalo de tiempo, por ejemplo costo anual, semestral o diario de mantener una unidad en inventario. El valor del costo de mantener unidades en inventario depende en general de los costos de almacenamiento, impuestos, seguridad,financieros, asociados a la devaluación de los artículos almacenados o bien su obsolescencia. Sin embargo, la mayor componente del costo de mantener unidades en inventario está ligada al costo de oportunidad asociado a mantener un capital detenido por concepto de inventario.
Costos por escasez o mantención de órdenes pendientes. Cuando la demanda de un comprador no puede ser satisfecha se habla de unstockout. En el caso que el comprador acepte recibir sus artículos fuera de plazo se habla de órdenes pendientes. Si se acepta el hecho de mantener ordenes pendientes, se habla de escasez planificada. Si el comprador no acepta los productos fuera de plazo, se habla perdida de ventas. En la práctica, la situación normalmente esta entre los dos extremos mencionados en cuyo caso ambas situaciones puedenentregar buenos indicadores para definir la política a seguir. Existen muchos costos asociados a las órdenes pendientes, por ejemplo el costo de adquisición.

En un modelo de inventarios hay que tomar dos decisiones operativas:
* Cuando efectuar un pedido: hay que encontrar el punto de pedido óptimo para que se efectué un pedido de reabastecimiento en cuento el nivel del inventario llegue...