Inventarios

LISTADO.-

Se calculan existencias para después generar un listado por líneas, en el que se muestren los saldos de cada unos de los artículos por monitorear.

CONTEO CICLICO.-

Se realiza unaserie de conteos para saber la existencia física de los artículos de la lista.

ANALISIS COMPARATIVO.-

La finalidad de este análisis es verificar si coinciden saldos y existencias o hay algunadiferencia en base a los movimientos generados en un periodo de tiempo como venta, traspasos, compras, cambios de material, etc.

DIFERENCIAS.-

Estas se dan por muchos motivos que se tienen yaidentificados. Algunos de estos podrían ser:
• Nota de crédito.
• Facturación sin existencia de material.
• Material defectuoso sin descontar.
• Cambio físico de material y no en sistema.
•Entregar material con cotización y facturarlo posteriormente.
• Demora de traspasos de material recibido de sucursales.
• Demora de factura de proveedores.
• Material apartado pendiente por facturar.
•Material mal ingresado.
• Factura duplicada.



ANALISIS DE MOVIMIENTOS.-

En este paso se estudian los movimientos de cada producto (ventas, traspasos, compras, etc.) lo que nos permite saberel por que de la diferencia.

IDENTIFICACIÓN DE SOLUCIÓN.-

Una vez conocida la causa que genero la diferencia, automáticamente se conoce la solución de esta y se aplica un ajuste, o se esperala llegada de material, traspasos, etc.

MONITOREO.-

Todo material que causo diferencia por algún motivo, al resolverse y ajustarse de nuevo, se ingresa a una lista de monitoreo en el que seinspecciona mediante conteos cíclicos para ver su evolución.

ASIGNACIÓN DE CLAVE A VENDEDORES.-

Este proceso se implemento para conocer las diferencias que surgen a partir de una venta ennegativos, desde su facturación hasta el momento en que se entrega el material al cliente. Esto nos permite atacar con mas rapidez todo aquel material que este descuadrado en sistema, y conocer el motivo...