INVERNTARIO DE RRHH

TEMA 1

INVENTARIO DE RECURSOS
HUMANOS Y DEFINICIÓN DEL
MODELO ORGANIZATIVO

MODELO DE INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

Consideraciones de carácter preliminar

En el entorno económico y social actual, los gestores de las Compañías han de tomar
decisiones tendentes a la adecuación de los modelos ya existentes en la Organización a
otros modelos organizativos más actuales y adaptados alentorno empresarial dominante.

En nuestra opinión, los enunciados de dichos modelos deben tratar la necesidad de
alinear a las personas con la estrategia global de negocio, buscando el aprovechamiento
máximo de las capacidades personales y creando entornos productivos mediante la
gestión de los comportamientos para lograr que el trabajo genere valor económico a la
Empresa, aspecto centralde nuestra propuesta. Así pues la metodología de trabajo
estará orientada al aprovechamiento de las fuerzas internas que componen la
Organización.

Una vez posicionados bajo los argumentos que tienden a la necesidad de alinear los
recursos humanos con el negocio bajo la idea del mutuo desarrollo, se hace necesario
pasar a considerar la

individualidad de la persona. Todos los empleados dela

Organización se desarrollan en un marco profesional propio definido por el puesto de
trabajo que viene desarrollando, y un marco personal individual subjetivo que regula y se
interrelaciona con el anterior, haciendo imprescindible la consideración de ambos
aspectos para el

logro de una visión acertada sobre desempeño, satisfacción,

productividad y todo aquello relacionado con lapersona y el logro de objetivos en su
puesto de trabajo.

Negocios y Dirección

2

La herramienta que nos permitirá conocer los aspectos personales y profesionales de
todos aquellos que componen la plantilla de la Organización es el “Inventario de Recursos
Humanos”.

El Inventario agrupa la información referente a los perfiles de los empleados que
componen la Organización. Los datos quecomponen dichas fichas se estructuran de la
siguiente manera:

‰

“Datos Personales”, que van desde aspectos de identificación de la persona, hasta
aquellos que indican su realidad familiar en la profundidad que la Empresa necesite
y otros aspectos de interés.

‰

“Datos Profesionales”, donde figura la formación reglada alcanzada por la persona,
así como su experiencia profesionaldetallada, incluyendo los datos laborales
actuales.

‰

“Datos de Potencial” de cada empleado, que nos acerque a sus intereses personales
y profesionales, posibilidades de desarrollo y potencial real.

Definición y estructura del inventario de recursos humanos

El Inventario de Recursos Humanos nos ofrece información acerca de las personas que
constituyen el colectivo global de laOrganización. Consiste en una herramienta
complementaria al Catálogo de Puestos de Trabajo, reflejando el perfil que ostenta cada

3

Negocios y Dirección

uno de los Empleados de la Entidad. Entre la información más relevante que se deriva de
dichos registros destacan los siguientes datos:

‰

Capacidades de la persona, lo que facilitará el llegar a conclusiones acerca de su
potencial y eldesarrollo de sus competencias y posibilidades profesionales.

‰

Carencias, que se verán contrastadas con la Evaluación y se tratará de subsanar
mediante la Formación. Los datos del Inventario permiten a su vez conocer las
necesidades formativas concretas de la plantilla.

El Inventario ha de contener la máxima cantidad de información referida a los bloques de
datos indicados, por lo cualresulta imprescindible la constante revisión y actualización de
la información en él contenida por parte del Departamento de Recursos Humanos.

De esta manera el Inventario nos permitirá realizar evaluaciones rápidas y precisas de las
capacidades que ya tenemos en la Organización, además de facilitar la toma de
decisiones sobre temas tales como adecuación persona – puesto, traslados...