Investigar en una empresa los procesos de contratación y selección de proveedores

Investigar en una empresa los procesos de contratación y selección de proveedores

Grupo Comercial Chedraui mejor conocido como Chedraui es una cadena mexicana de supermercados o de tiendas de autoservicio con presencia en gran parte del territorio nacional bajo cuatro formatos, Almacenes Chedraui, Tiendas Chedraui, Súper Chedraui, Selecto Chedraui ; con una incipiente presencia en losestados del suroeste de Estados Unidos bajo el nombre de El Súper. También cuenta con una División Inmobiliaria encargada de manejar los centros comerciales del grupo y con Auto transportadora Chedraui encargada del abasto de mercancías en sus tiendas.

Para una Mi PYME, ser proveedor de una o varias de las empresas que pertenecen al sector de las grandes cadenas comerciales representa un gransalto. El simple hecho de tener productos exhibidos en piso podría darle acceso a un amplio mercado de clientes potenciales por día, pues hablamos de una empresa con gran renombre como lo es Chedraui. Para iniciar relaciones comerciales con este tipo de negocios, hay que considerar un software que incluya las Addendas (elemento de la Factura Electrónica cuya estructura debe tener un contenidoespecífico o datos comerciales requeridos por el socio comercial para documentar las compras realizadas).

Para formar parte de Chedraui, tendrá que revisar el registro en el catálogo de proveedores: Requisito indispensable firmar el contrato de operación comercial y proporcionar al comprador correspondiente los siguientes datos:
Para proveedores nacionales:
 3 Originales de contrato (1 proveedor,1 jurídico, 1 oficina de compras)
 3 Copias acta de constitutiva del proveedor
 3 Copias del poder del apoderado legal y su identificación•
 3 Copias de cédula fiscal
 3 Originales del anexo de carta convenio proveedores
 3 Originales de convenio por distribución
 1 Original y 2 copias de carta autorizando pago electrónico Carta de presentación que contenga:
1. Nombre o RazónSocial.
2. Domicilio Fiscal.
3. Domicilio de las oficinas de Ventas
4. Domicilio para envío de devoluciones.
5. Teléfonos y Fax.
6. Nombre y puesto de sus ejecutivos y representantes de ventas.
7. Lista de precios o muestrarios, plazo de pago, descuentos, condiciones, etc.
8. Copia de la cédula del registro federal de contribuyentes, así como avisos de modificaciones (cambio de domicilio,denominación o razón social) ante SHCP
9. Copia de la factura con el sello de cancelado, (cuando el proveedor imprima sus propios folios, debe ir impresa la autorización de Hacienda)
10. Copia del registro de AMECE (Asociación mexicana de códigos y etiquetas) (para proveedores de Ropa)
11. Registro de control de sanidad TIF. (Perecederos y sólo en aquellos casos en los que el proveedor surtaproducto cárnico o embutidos.

Para comercializadoras nacionales de mercancía de importación adicionalmente se requerirá lo siguiente:
1. Carta de crédito.
2. Carta de autorización de licencia ante la FDA. (Proveedores de importación que sean fabricantes).
3. Carta de aceptación de requisitos de etiquetado.
4. Copia de registro NOM. En el catálogo de Productos:
Descripción del producto.Marca.
Código de barras. (Validado por AMECE)
Dimensiones del producto.
Contenido neto.
Dimensiones del empaque.
Piezas por empaque.
País de origen.
Dimensiones del PALET. Nota: Los datos logísticos deberán de estar vigentes en el catálogo electrónico de AMECE y estar certificados por una oficina verificadora que revise la confiabilidad de los mismos. En el sistema de pagoelectrónico: Convenio de pago electrónico, precisando:
- Nombre del banco
- Número de plaza
- Localidad del banco
- Número de sucursal
- Número de la cuenta de cheques a 18 dígitos cuenta CLABE (Clave Bancaria Estandarizada)
- Sello del banco

Datos que se le proporcionan una vez registrado:
1. Su clave o número de proveedor asignado para cada una de nuestrascompañías, con el cual podrá...