Iso 30300

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norma español la
TÍTULO

UNE E-ISO 30300

Diciembre 2011

Inform mación y documentación Sistem de gestión para los documentos mas Funda amentos y vocabulario

Informatio and documentation. Management system for records. Fundamenta and vocabulary. on als Informatio et documentation. Système de management des informations et des documents. Principes on essentiels et vocabulaire.CORRESPONDENCIA

Esta nor es idéntica a la Norma Internacional ISO 30300:201 rma 11.

OBSERVACIONES

ANTECEDENTES

Esta nor ha sido elaborada por el comité técnico AEN/CTN 50 Documentación cuya rma Secretar desempeña FESABID. ría

Editada e impresa por AENOR Depósito legal: M 49337:2011 © AENOR 2011 Reproducción prohibida

LAS OBSE ERVACIONES A ESTE DOCUMENTO HAN DE DIRIGIRSE A: 23 PáginasGénova, 6 28004 MADRID-Españ ña info@aenor.es www.aenor.es Tel.: 902 102 201 Fax: 913 104 032

Grupo 16

S

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ISO 30300:2011

ÍNDICE

Página PRÓLOGO .............................................................................................................................................. 4 INTRODUCCIÓN................................................................................................................................... 5 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3 3.1 3.2 3.3 3.4 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN ............................................................................. 6 FUNDAMENTOS DE UN SGD ............................................................................................ 7 Relaciones entre el SGD y el sistema degestión................................................................... 7 Contexto de la organización .................................................................................................. 7 Necesidad de un SGD ............................................................................................................. 8 Principios de un SGD........................................................................................................... 10 Enfoque por procesos para un SGD ................................................................................... 11 Rol de la alta dirección......................................................................................................... 12 Relaciones con otros sistemas de gestión............................................................................ 13 TÉRMINOS Y DEFINICIONES ........................................................................................ 13 Términos relacionados con los documentos ....................................................................... 13 Términos relacionados con la gestión ................................................................................. 15 Términos relacionados con losprocesos de gestión documental ...................................... 15 Términos relacionados con el SGD ..................................................................................... 16

ANEXO A (Informativo) METODOLOGÍA UTILIZADA EN EL DESARROLLO DEL VOCABULARIO ............................................... 18 BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................... 22 ÍNDICE ALFABÉTICO ....................................................................................................................... 23

ISO 30300:2011

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PRÓLOGO ISO (Organización Internacional de Normalización) es una federación mundial de organismos nacionales de normalización (organismos miembros de ISO). Eltrabajo de preparación de las normas internacionales normalmente se realiza a través de los comités técnicos de ISO. Cada organismo miembro interesado en una materia para la cual se haya establecido un comité técnico, tiene el derecho de estar representado en dicho comité. Las organizaciones internacionales, públicas y privadas, en coordinación con ISO, también participan en el trabajo. ISO...
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