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CARTA COMERCIAL
Una carta comercial es un mensaje escrito que se envía a una empresa o persona, y seguramente será de
los documentos que tenga que realizar con mayor frecuencia enla oficina. En la elaboración de una carta
debe tener en cuenta las partes que la componen. A continuación se presenta una breve explicación de
cada una de ellas.
Referencia: númerocorrespondiente a cada carta enviada por la empresa, el cual debe llevar un
orden consecutivo.
Fecha: toda carta debe incluir la ciudad y la fecha de envío: escribir primero el lugar, seguido del
día,el mes y el año.
Destinatario: dentro de los datos del destinatario de la carta se encuentran, en su orden, el
tratamiento o título (señor, doctor, etc.), el nombre, el cargo, el nombre dela empresa, la dirección,
la ciudad y el país.
Asunto: resumen del contenido total de la carta, el cual no debe tener mas de cuatro palabras.
Saludo: vocativo utilizado para dar inicioal texto de la carta, por ejemplo, Respetado doctor
Pérez o Estimada señora González, etc.
Texto: tema al que hace referencia la carta. Recuerde que ésta debe ser ante todo clara y cordial.
Despedida: breve frase de cortesía después del texto, por ejemplo, Respetuosamente o
Atentamente; esta expresión debe ir seguida de una coma.
Remitente: por último deben ir los datosde quien dirige la carta, primero el nombre y luego el
cargo.
Referencia
001
Fecha
Cali, 7 de mayo de 2008
Destinatario
Señor:
Pedro Tovar
Gerente de Producción
ABC Ltda.Avenida Sexta No. 3N – 24
Cali
Colombia
Asunto
Asunto: Cambio de Equipos
Saludo
Estimado Señor Tovar:
Texto
Le informo que el próximo 31 de agosto se llevará a cabo el cambio de losequipos en el
centro de cómputo. Esperamos, por tanto, que realice los respaldos necesarios de todos
sus archivos.
Despedida
Atentamente,
Remitente
Sandra Acosta
Gerente de Sistemas...
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