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PROYECTO DIMAR





Primer Informe
17/05/2013











Willy Javier Alba
Daniel Gamboa
Elizabeth Garcias





PROYECTO DIMAR




OBJETIVOS


Diseñar eimplementar un software a la dirección general marítima para el manejo y seguridad de la información.

Implementar la trazabilidad de documentos integrando una imagen por cada archivo para el cargue,consulta e indexación de los mismos.

Diseñar una interfaz de uso comprensible, con un menú de ayuda para facilitar su uso y la ejecución práctica y rápida del software.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


DIMAR  tiene bajo responsabilidad la dirección, coordinación y control de las actividades marítimas, en la actualidad cuenta con un sistema de gestióndocumental que registra la trazabilidad de los documentos recibidos y generados sin embargo no cuenta con un mecanismo sistemático para registrar la información de forma digital y de este modo optimizar lagestión reduciendo costos e incrementando la productividad de la empresa. Por tal razón se implementara un software que permita integrar la imagen digital una vez el documento pase por losprocedimientos preestablecidos por DIMAR



DELIMITACIÓN
Empleando un análisis de los datos para su realización y posterior proceso este proyecto se realizara en un tiempo estimado de 6 meses, diseñandouna aplicación con un sistema de información completo y rápido.











REQUISITOS Y PETICIONES

Gestión de trazabilidad de documentos y archivos por medio de una imagen
Reportes yconsultas
La plataforma de desarrollo debe ser Web
Implementación de la firma digitalizada
Implementación de la firma digita
Notificaciones de alarmas a través de correos electrónicosCapacitación técnica, soporte a los procesos y procedimientos
Para las imágenes ya digitalizadas integrar el desarrollo y cargue a los sistemas existentes:
Gentes, naves, empresas, nómina y contratos a...