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Para: Contratistas y Directores de Obra

De: Dirección Administrativa

Fecha: 10 febrero de 2010

Asunto: Seguridad social de los trabajadores de los contratistas________________________________________________________

INSTRUCTIVO SEGURIDAD SOCIAL

1. Las novedades (ingresos, retiros y traslados) se reciben por correo electrónico hasta 12:00M y en físico hasta las 3:00PM.

Los formularios de ingreso es necesario enviarlos físicamente. Los documentos obligatorios que deben anexar son:

• Cédula ampliada al 150%,

• Formato de información básica

•Autorización para la inclusión de beneficiarios

• Relación de personal.

Todos los documentos deberán venir con el sello de la obra correspondiente y el nombre de la persona encargada:inspector de seguridad industrial o residente administrativo, para autorizar el ingreso del personal a la obra.

Solamente estarán autorizados para ingresar a la obra el personal que porte el canéque ha entregado el inspector de seguridad industrial.

Cada obra deberá llevar un archivo con las novedades de ingresos y retiros que le reporten los contratistas, y radicar el original en eldepartamento de contratación. No se realizarán retiros sin un memorando escrito.

2. Afiliación de beneficiaros a EPS:

|CASADOS O UNIÓN LIBRE |-Fotocopiacédula del trabajador |
| |-Copia autenticada del registro civil de matrimonio o |
||declaración extra juicio de matrimonio (con una fecha de |
| |expedición nosuperior a 30 días) |
| |-Fotocopia de cédula de cónyuge |
|HIJOS MENORES DE 12...
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