Juntas de Calificación de invalidez

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS J.C.I.

1.

FUNCIONAMIENTO DE LAS JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ

1.1.

SEDE

Las sedes de las juntas de calificación de invalidez deben identificarse mediante avisos que destaquen
el lugar de su funcionamiento, el cual estará en sitios de fácil acceso para los usuarios, especialmente
para las personas con discapacidad. Para tal efecto, se tendrán encuenta factores tales como: ubicación
geográfica, facilidad de medios de transporte, vías de comunicación, etc.
La sede deberá contar con espacios habilitados exclusivamente como consultorios, en los que se
entrevistará y examinará de manera privada al paciente. Dichos consultorios, deberán cumplir con los
requisitos señalados en la Resolución 1439 de 2001 y demás normas que la modifiquen,adicionen o
sustituyan.
La sede de la junta deberá contar con una cartelera visible, legible y entendible dirigida a los usuarios en
general, en la que se fijen, en forma permanente, los horarios de atención al público, fechas, horarios de
valoración y de celebración de audiencias, valor de los honorarios y responsables de su pago.
La información suministrada en cartelera no reemplaza la obligaciónque tienen las juntas de calificación
de invalidez de comunicar a los interesados en cada caso particular, sobre las fechas y horarios de
realización de las correspondientes diligencias.
1.2.

HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO

El horario de atención al público de las juntas de calificación de invalidez es diurno y será fijado por la
misma junta, teniendo en cuenta el número de solicitudesrecibidas. En todo caso, se debe garantizar la
atención permanente durante el horario fijado.
Las juntas de calificación de invalidez no podrán suspender sus actividades ni establecer cierre de la
sede por temporadas tales como vacaciones, época navideña o semana santa.
1.3.

REGLAMENTO INTERNO

Las juntas de calificación de invalidez deben elaborar su propio reglamento interno con base en elpresente manual de procedimientos. En él se deberán incluir reglas claras para el funcionamiento de la
junta y la relación entre sus integrantes y de éstos con sus trabajadores.
Además de lo señalado en el inciso final del artículo 54 del Decreto 2463 de 2001, o la norma que lo
modifique, adicione o sustituya, el reglamento interno de las juntas de calificación de invalidez deberá
incluir lametodología utilizada para realizar el reparto de los casos sometidos a calificación, la forma de
distribución de consultorios, honorarios y equipos, horarios de funcionamiento y atención al público,
formas de citación a pacientes y de solicitud de documentos y exámenes complementarios,
procedimiento que se debe seguir ante la falta temporal o absoluta de alguno de los miembros,
mecanismos pararecepción de solicitudes, metodología para manejo del archivo de la junta, así como
previsiones en eventos tales como postergación o no pago de honorarios.
El reglamento interno de las juntas de calificación de invalidez debe ser autorizado por la Unidad
Especial de Inspección, Vigilancia y Control del Ministerio de la Protección Social, previos los ajustes a
que haya lugar.

1.4.TRABAJADORES DE LA JUNTA

Las juntas de calificación de invalidez contratarán personal administrativo, atendiendo el número de
solicitudes que se presenten y la disponibilidad presupuestal, para realizar actividades tales como:
mensajería, secretaria, digitación, recepción, etc. Dichos trabajadores son particulares y por tanto, se
rigen por las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo ydemás normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan.
Los miembros de las juntas de calificación de invalidez responderán solidariamente por el pago de los
salarios y prestaciones sociales que se originen en dicha relación laboral.
La junta no podrá contratar personal para realizar las funciones asignadas por ley a sus miembros.
1.5. CAPACITACIÓN DE INTEGRANTES
Las juntas de calificación de...