JUNTAS DE TRABAJO EN EL AULA

JUNTAS DE TRABAJO EN EL AULA
La capacitación es una herramienta fundamental para la administración de los recursos humanos, es un proceso planificado que busca modificar, mejorar y/o ampliar los conocimientos, habilidades y/o actitudes del personal nuevo o actual, así como educandos.
La capacitación en todos los niveles jerárquicos de una organización, constituye una de las mejoresinversiones que hace la empresa. La capacitación es una ventaja competitiva y además es fuente de bienestar del personal.
Existe una amplia variedad de métodos o técnicas de capacitación, que no podemos decir que una es la mejor; el mejor método depende de:
La efectividad respecto al costo
El contenido deseado del programa
Las instalaciones adecuadas o idóneas
Las preferencias y la capacidad de laspersonas
Las preferencias y la capacidad del capacitador
Los principios de aprendizaje a emplear

Los objetivos de la capacitación:
Proporcionar conocimientos, habilidades y/o actitudes para desempeñar alguna tarea
Proporcionar oportunidades para el desarrollo continuo personal y de la organización
Crear un clima organizacional más propicio y armonioso, aumentar la motivación
Generar cambios decomportamiento con el propósito de mejorar


JUNTAS DE TRABAJO EN EL AULA

Las juntas de trabajo en el aula nos dan la oportunidad de poder capacitar a los empleados a evaluar productividad y darles más ideas para poder desempeñar de mejor manera sus cuestiones laborales.
Así como exponer puntos específicos para llevar a cabo ideas nuevas y capacitación sobre la implementación de varias áreas, métodoso sistemas que ayuden a la productividad de la empresa en general.
Para ello existen diferentes tipos de aulas, ya que existen desde las que están diseñadas para pocas personas (juntas de área), otras son usadas para conferencias, teleconferencias y convenciones con más personas, 50, 100, una compañía o de manera masiva.
Algunas cuentan con materiales especiales de apoyo, como pizarrones,cañones, computadoras, graficas, rotafolios, proyectores, circuitos de televisión o equipo especial para poder apoyar a la junta convocada.
Existen diferentes tipos de juntas como:
Las conferencias de clase-formal, es el más clásico, aquí el instructor da una parte activa, pues se trata de una exposición unilateral.
Conferencias con participación, esta también es una exposición unilateral pero el grupointeractúa con preguntas, dudas y discusiones.
Seminarios de capacitación para personas que van desde 20 personas hasta 4000 por mencionar algunas.
Congresos, que es como una junta magna o reunión formal de varias personas o grupo para liberar sobre algún tema.
Simposio, banquete destinado a conversar o negociar sobre algún aspecto determinado y obtener opiniones diversas. El método puede seroral o escrito.
Foro, este es un evento abierto al público en el que participan diferentes expositores que tratan sobre un mismo tema y éste tiene semejanza al congreso o simposio.
Método-caso que son las juntas en la que se expone un tipo de problemática, para que los convocados evalúen y busquen soluciones a la problemática.
Estos son algunos tipos de juntas y métodos que se utilizan para revisarlos objetivos de una empresa y llegar a lograr su efectividad, en cuanto a productividad y capacitación de personal.

ASPECTOS QUE DEBEN CONSIDERARSE
Elección del tema
Definición de los objetivos de la reunión
Preparación de la información, se prepararán los documentos que se entregan a los asistentes y el orden del día
Determinación de los asistentes
Recursos materiales: local (cómodo, bieniluminado, sin ruidos) equipos auxiliares (pizarra, diapositivas, transparencias, video, etc.)
Convocatoria de la reunión:
Fecha, hora, duración y lugar
Tema y objetivos (dossier informativo)
Lista de participantes y breve presentación de cada uno (si no se conocen)
Orden del día
Petición de la confirmación de asistencia
Determinación del tiempo: La duración aconsejada es de una a dos horas....