KARAOKE

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
DEFINICIÓN DE EVENTO
Evento
• Actividad que reúne momentáneamente a un grupo de personas que comparten
un objetivo común.
• Esta actividad requiere de una organización previa y una supervisión constante.
LA EMPRESA DE EVENTOS
• Existen muchas personas dedicadas a la organización de evento, pero pocas son
las empresas que, formalmente, pueden brindar a sus clientesla seguridad y
tranquilidad de un evento bien organizado y un respaldo profesional.
• Para lograr esto, lo primero que hay que hacer es formalizar la empresa.
CONSTITUCION DE PYME
Esta Ley define como pequeña Micro Empresa a aquella empresa que opera una
persona natural o jurídica bajo cualquier forma de organización o gestión
empresarial, y que desarrolla cualquier tipo de actividad deproducción o de
comercialización de bienes , o de prestación de servicios.
Adicionalmente, la ley establece los siguientes requisitos para la Pequeña y Micro
Empresa, que el propietario o propietarios de la empresa laboren en la misma, que
el número total de trabajadores y empleados no exceda de 10 personas para las
Microempresas, . En igual forma, establece los siguientes requisitos para lapequeña
Empresa, que el número total de trabajadores y empleados no exceda de 40
personas.
Primero se hace la búsqueda de Nombre, con la finalidad de seleccionar el nombre,
e identificar y hacer la reserva del nombre comercial de la empresa.
Luego se procede a elaborar la minuta de constitución y posteriormente se efectúa
la escritura pública ante el notario y se registra en los RegistrosPúblicos.
Posteriormente se tramita:
• El número de RUC y la autorización de impresión de comprobantes de pago ante
la SUNAT
• La Licencia de Funcionamiento, ante la municipalidad respectiva
ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA ORGANIZAR UN EVENTO
• Cliente
• Personal
• Materiales y equipos
• Infraestructura
• Proveedores
• Capital
CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS
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Policiales Organizados por lapolicía.
Oficiales Organizados por el Estado.
Militares Organizados por el ámbito militar con su propio protocolo.
Políticos Mitin.
Benéficos A beneficio de personas o instituciones.
Laborales Reuniones de trabajo.
Institucionales Organizados por asociaciones profesionales, ONGs.
Empresariales Organizadas por empresas.
Musicales Presentación de un grupo o solista (no todos son culturales).Culturales Costumbres arraigadas en la historia.
Religiosos Compartir una creencia.
Deportivos Demostrativos, participativos, competitivos.
Sociales Buen momento, festejar algo, compartir.
Académicos Transmisión de conocimientos técnicos o profesionales.
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE UNA EMPRESA DE EVENTOS
Surco, 25 de noviembre de 200…
Señora
Juana Carcamo
Gerente General
EQUIPOSELECTRÓNICOS S.A
Calle El Corralito 375 Of. 209
Distrito Colorado
Presente
Estimada ingeniera Mendoza:
Me es grato saludarla cordialmente y a la vez presentar a ACCESIT, empresa
especializada en la organización de eventos empresariales, sociales, culturales,
institucionales, reuniones de trabajo y otros.
Nuestra empresa tiene una larga y prestigiosa trayectoria de 10 años como
prestadorade servicios integrales de organización de eventos.
Para satisfacer a nuestros clientes ofrecemos una excelente calidad de atención
brindada por personal altamente capacitado, excelentes buffets, desayunos, coffee
break, almuezos, cenas, cócteles y todo tipo de servicios gastronómicos,
acompañados siempre de nuestras deliciosas bebidas.
Contamos con una logística completa para cada necesidadde nuestros clientes,
incluyendo unidades de transporte y una infraestructura adecuada a cada ocasión.
Esperando tener la oportunidad atender a su empresa, nos despedimos de usted.
Muy atentamente,
Perico Los Palotes
Gerente General
ACCESIT Eventos & Catering
lrp@eventos.com.pe
Celular: 9-9000000
Teléfono: 0000000
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MODELO DE CONTRATO PARA UN EVENTO
Conste por el presente...