La Auditoria Administrativa

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

CAPITULO 1. INTRODUCCION.

La auditoria administrativa nace como una necesidad de evaluar el comportamiento de una organización, asociada en particular con los aspectos de control. Una auditoria administrativa forma parte de una estrategia, de un proceso de cambio; no constituye un fin en sí misma, sino que está ligada a todo un proceso de desarrollo institucional.La auditoria administrativa ha sido, es y será un fértil campo para la administración, es la herramienta más versátil y consecuente con la realidad de una organización. Practicar la auditoria administrativa nos obliga a investigar, a penetrar en lo más recóndito de su esencia para asimilar las experiencias y convertirlas en conocimiento, para entender donde esta una organización, como llegohasta allí, de donde partió y a dónde quiere llegar.

Antecedentes
La auditoria es una de las aplicaciones de los principios científicos de la contabilidad, basada en la verificación de los registros patrimoniales de las haciendas, para observar su exactitud; no obstante, este no es su único objetivo.
Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose conocimientos de suexistencia ya en las lejanas épocas de la civilización sumeria.
Con el tiempo, el campo de acción de la auditoria ha continuado extendiéndose; no obstante son muchos los que todavía la juzgan como portadora exclusiva de aquel objeto remoto, o sea, observar la veracidad y exactitud de los registros.
Con el propósito de ubicar como se ha ido enriqueciendo a través del tiempo, es conveniente revisarlas contribuciones de los autores que han incidido de manera más significativa a lo largo de la historia de la administración.
Los investigadores James Watt y Mathew Bolton desarrollaron una propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operación, que incluía una reseña especifica a cerca de la conveniencia de utilizar la auditoria como mecanismo de evaluación.

Billy E. Goetz declarabaque la auditoria administrativa “es la mas comprensiva y poderosa de estas técnicas buscadoras de problemas, por que busca descubrir y corregir errores de administración”.

George R. Terry menciona la necesidad de evaluar una organización a través de una auditoria, propone cuatro procedimientos para llevar a cabo esta evaluación:

1. Apreciación de conjunto: Análisis de la estructura paradeterminar si cumple con las condiciones de eficacia requeridas.
2. Apreciación informal: Efectuar preguntas para descubrir posibilidades de mejoramiento
3. Apreciación por comparación (Benchmarking): Comparar la estructura orgánica de la empresa con las de otras similares o competidoras.
4. Enfoque ideal: Imaginar una estructura ideal, y compararla con la estructura bajo revisión.Anotando las mejoras que pueden hacerse.
Dimitris N. Chorafas contempla la necesidad de que las empresas tomen en cuenta que sus elementos tienden al desarrollo como consecuencia de su evolución y transformación, lo que las obliga a tener un adecuado control de sus acciones.

Manuel D. Azaola S. considera la necesidad de que las empresas analicen su comportamiento a partir de la revisión e lasfunciones de dirección, financiamiento, personal, producción, venta y distribución, así como registro contable y estadístico.

Joaquín Rodríguez Valencia analiza los aspectos teóricos y prácticos de la auditoria administrativa, las diferencias con otra clase de auditorías, los enfoques más representativos, incluyendo su propuesta y el procedimiento para llevarla a cabo.

Jorge ÁlvarezAnguiano y Mario Compeán Toledo asocian sus talentos, uno en el área administrativa y el otro en la informática, para crear un programa de auditoría administrativa por computadora.


Existen documentos preparados para uso especifico de despachos de consultaría profesional. Entre estos encontramos estructura lógica de la auditoria administrativa de Eugenio Sixto Velasco, obra que presenta los...