La Carta Oficial

Cartas Oficiales
Son todas aquellas que están relacionada con tramites o tratar asuntos con el estado antes instituciones gubernamentales y dependencia públicas. Pueden remitirse ya sea dentro delmismo país (entre oficinas públicas y o particulares) o fuera del país (entre gobiernos). Debe ser escrita con vocabulario adecuado y ser clara precisa y breve, además debe ser cortes.
El propósitode la carta oficial dependerá de los intereses que nos muevan para redactarla. Por lo general, las personas recurren al modelo de carta oficial para solicitar cualquier tipo de propósito específico,como solicitar un crédito, solicitar una beca universitaria, quejarse a un ayuntamiento sobre el ruido, agradecer a una institución el donativo...etc.

Características

El papel por lo general debeser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 de altura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para copias y comunicaciones internas.
Elcolor de la tinta se prefiere negro o azul oscuro.
Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
El estilo de redacciónes en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.
Trata un solo asunto.
Se escribe siempre a máquina.
Se extiende en original y duplicado.
Partes de la Carta Oficial
Al igualque los otros tipos de cartas, el oficio también consta de: encabezamiento, cuerpo y otros elementos. Sin embargo, es de hacer notar que este tipo de comunicación tiene algunas variantes en cuanto aestas partes. Las mismas son:

Encabezamiento:
Membrete: contiene nombre de la dependencia que envía la comunicación y escudo nacional o de la entidad federal.
Número: se coloca debajo delmembrete, con el fin de ordenar y facilitar el establecimiento de referencia con el oficio en un momento determinado. Esta numeración se comienza ininterrumpidamente desde el 1 de enero hasta el 31 de...