la ciencia

MICROSOFT PROJECT 2010

Tema Nº 03

Esquematización de un Proyecto

Creación de un esquema
Creación de un proyecto nuevo
Visualización de números de esquemas









ESQUEMATIZACIÓN DE UN PROYECTO

Los pasos para generar un proyecto son:

Paso 1: Crear un proyecto
La forma habitual es crear un nuevo plan de proyecto en blanco. O bien, puede basar el nuevo archivo en unproyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos a los que necesita.

Crear un nuevo proyecto
Comience con una pizarra en blanco que podrá rellenar posteriormente con tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.), recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de unproyecto.) y otra información de la programación.
Abrir un proyecto
Aproveche las ideas de otros proyectos usando un proyecto existente, o bien una plantilla (plantilla: formato de archivo de Project [*.mpt] que permite volver a utilizar programaciones existentes como punto de partida para crear nuevas programaciones. La información de tareas y recursos, el formato, las macros y la configuraciónespecífica del proyecto forman parte de una plantilla.) existente como base de su proyecto.
Abrir un archivo desde una versión anterior
Project 2010 abre proyectos creados con versiones anteriores de Project; sin embargo, es posible que la conversión afecte a algunas características.


Paso 2: Agregar tareas al proyecto
La mayoría de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya complejidadirá aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programación completamente desarrollados. Una vez que haya creado o importado su lista de tareas, podrá definir la relación entre las mismas.

Agregar tareas
Crear tareas regulares y tareas repetitivas y agregarlas al plan del proyecto.
Importar tareas y otros datos
Agregar tareas y datos de campo desde otros programas al plan delproyecto.
Crear un hito
Los hitos son tareas que sirven de punto de referencia y marcan los eventos principales de un proyecto.
Establecer la duración de una tarea
Determinar en cuánto tiempo se completará una tarea y agregar esta información al plan.
Vincular tareas
Crear vínculos (dependencias) entre las tareas de la lista de tareas. Si una de las tareas se retrasa, afecta a la siguientetarea del proceso.
Inactivar una tarea
Cancelar una tarea pero mantener un registro de ella en el plan del proyecto. Esto es una herramienta útil para probar los efectos de los cambios al proyecto.

Paso 3: Esquema del proyecto
Organizar mejor su lista de tareas y hacer que sea más fácil de leer con tan solo aplicar sangrías a las tareas del proyecto para crear así un esquema de las tareasde resumen y las subtareas. A diferencia de las versiones anteriores, Project 2010 permite comenzar con una lista de tareas de resumen y crear subtareas para cada una de ellas, y no al revés.

Esquema de tareas
Crear tareas y subtareas para agregar una estructura a la lista de tareas.
Usar planeación descendente
Configurar las etapas más importantes primero y, a continuación, dividirlas entareas individuales.

Paso 4: Crear calendarios
Cuando tenga una idea más clara sobre lo que debe hacer y cómo se relacionan entre sí todas las partes del proyecto, podrá comenzar a ajustar la programación. Puede establecer calendarios para todo el proyecto, para tareas específicas y para recursos que trabajen en el proyecto

Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días no laborables para elproyecto
Cambiar las horas de todos los días de trabajo, algunos días (cada martes) o fechas específicas (días festivos).
Crear un calendario para una tarea
Identificar tiempos de trabajo y tiempos de descanso para una tarea específica.
Cómo programar trabajos en Project
Sepa cómo calcula Project la programación y cómo se pueden programar tareas de forma manual.

Paso 5: Guardar y...