La conformacion de un expediente

La conformación de un expediente laboral o de un archivo que haga constar los detalles de relación laboral entre empleado y empleador es un proceso de creación y compilación de documentos, en el que se deben cuidar pormenores que evitan problemas futuros.

Manuel García Garrido, especialista de la Asociación Mexicana en Dirección
de Recursos Humanos (Amedirh) explicó que entre los detalles quedeben de cuidarse, en primera instancia, para la conformación del expediente, está un adecuado conocimiento e interpretación de algunos artículos de la Ley Federal del Trabajo.

“Se tienen que conocer los artículos 2 y 3, así como, el 18 de la Ley
Federal del Trabajo, pues comúnmente se hacen interpretaciones inadecuadas que no siempre terminan beneficiando al empleador, cuando se termina unarelación laboral”, señaló.

Añadió que se tiene que hacer una redacción clara en los contratos de la relación de trabajo, así como entender que no es necesario un contrato para que haya una relación laboral que pueda estar amparada por la ley.

“Si no se firma un contrato laboral, pero sí existe una relación laboral, la ley ampara la relación laboral, aunque no se tenga un documento”, expusoel especialista.

Añadió que para conformar un expediente claro se deben tener
documentos del inicio y fin de la relación laboral, así como del contrato donde se establezcan de manera clara las actividades, obligaciones,
derechos y horarios de trabajo.

El especialista de Amedirh explicó que es preciso conservar los documentos de inscripción ante el Instituto Mexicano del Servicio Social(IMSS) y las cartas de renuncia cuando una persona deje su cargo, ya que mediante estos documentos puede detallarse cuál es el rol que la persona ocupaba en la relación laboral.
1. Fecha de ingreso del trabajador.
2. Antigüedad.
3. Inasistencias.
4. Causas de rescisión de la relación laboral.
5. Término del vínculo laboral o contrato de trabajo por obra o tiempo
determinado, según lo señalado enla LFT
6. Constancia de haber dado aviso por escrito al trabajador de la fecha y causa del despido.
7. Contrato de trabajo.
8. Duración de la jornada laboral.
9. Pago de días de descanso y obligatorio.
10. Disfrute y pago de vacaciones.
11. Pago de las primas dominical, vacacionar y de antigüedad.
12. Monto y pago del salario.
13. Pago de la PTU.
14. Incorporación y aportación al FondoNacional de la Vivienda.

El expediente de regulación de empleo, abreviado con sus siglas, ERE, es un procedimiento contemplado en la legislación española mediante el cual una empresa en crisis busca obtener autorización para suspender o despedir trabajadores. Tiene por objeto obtener de la autoridad laboral competente un permiso para suspender o extinguir las relaciones laborales en un marco enel cual se garantizan ciertos derechos de los trabajadores.
Se trata de un procedimiento administrativo-laboral de carácter especial que puede ser tramitado por las siguientes causas:
Despido colectivo fundamentado en causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.
Suspensión o extinción de la relación laboral por fuerza mayor.
Suspensión de la relación laboral fundamentada en lasmismas causas del apartado primero.
Extinción de la relación laboral por extinción de la personalidad jurídica del contratante.

Extinción colectiva por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción: Es un concepto proveniente de la terminología comunitaria europea similar al de expediente de regulación de empleo o procedimientos de regulación de empleo
Contenido [ocultar]
1Concepto
2 Especificaciones
2.1 Exención de autorización administrativa
2.2 Causas económicas, técnicas, organizativas y de producción
2.3 Límite temporal
3 Partes involucradas
3.1 Colectivo laboral
4 Procedimiento
4.1 Requisitos
4.2 Período de consultas
4.3 Solicitud de autorización administrativa
4.4 Actuaciones de la autoridad laboral
4.5 Resolución de la autoridad laboral
4.6...