la correspondencia

la correspondencia: es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. en las empresas se considera que lacorrespondencia es el alma delcomercio y de la industria.
la expresión o relación entre las personas es común que charlemos y en algunos casos lleguemos a ciertos compromisos, más sin embargo en algunoscasos suele darse que olvidamos lo que hicimos o ciertos compromisos contraídos los negamos, por no convenir a nuestros intereses; en la empresa, industria o dependencias gubernamentales no podemos llegary decir “se me olvido lo que dije o a lo que me comprometí”, razón por la cual en todo tipo de compromisos relacionados con las empresas, industrias o dependencias gubernamentales se elaboran porescrito, y a esto suele llamarse correspondencia.
la otra situación es que los documentos sirven como pruebas en caso de controversias judiciales, esto es, demandas, ya que como dice el dicho mexicano“las palabras se las lleva el viento”, por lo que los escritos que manejamos en la redacción sirven o funcionan como prueba plena de los compromisos o palabras hechas por la persona o empresa (o surepresentante).
                   
la correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos demecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:
1. por su destino:
públicas: contienen información general a través de medios decomunicación (prensa, radio, tv, carteles, pancartas).
privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y
oficial.
2. por su contenido:
de primera clase: su contenidoes solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
de segunda clase: esta correspondencia está relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc....