La departamentalización

DEPARTAMENTALIZACIÓN.
La especialización puede darse en sentido vertical y horizontal. La vertical ocurre cuando aumenta la calidad de la supervisión o dirección, aumentan los niveles jerárquicos, hay un desdoblamiento de la autoridad, se denomina proceso escalar y hace referencia a la cadena de mando. La horizontal ocurre cuando se constata la necesidad de aumentar la pericia, la eficiencia yla calidad del trabajo en sí.
Exige un mayor número de órganos especializados en su respectiva tarea aunque están en el mismo nivel jerárquico.

También denominada proceso funcional, se conoce más como departamentalización por su tendencia a crear departamentos.
Las funciones de las unidades organizacionales deben asignarse sobre la base de la homogeneidad de contenido, surgiendo el principiode la homogeneidad, este debe regir la departamentalización.
Los principales tipos de departamentalización son por áreas funcionales, por productos o servicios, por localización geográfica, por clientela, por fases del proceso, por proyectos.
DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES
Consiste en agrupar actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa.Cualquier empresa implica generación de alguna utilidad dentro de una economía de mercado y las funciones fundamentales son producción (generación de utilidad o incremento de la utilidad de un producto o un servicio), ventas (búsqueda de clientes que acepten el producto o servicio dado) y financiación (obtención de recursos financieros de la empresa) por lo que se pueden agrupar tales actividadesbásicas en departamentos de producción, de ventas y de finanzas.
Este es el criterio más empleado de departamentalización.
Estos términos no siempre aparecen en los organigramas de algunas empresas.
Una empresa de ventas al por mayor considera sus actividades en términos de compras, ventas, finanzas, esto es terminología variable.
Las actividades básicas difieren de importancia de acuerdo con el tipode empresa, no es que no desarrolle esas actividades solo que no son su especialidad.
Tengan otros criterios de departamentalización.
Ventajas:
Se agrupan a los especialistas bajo una jefatura única.
Garantiza la máxima utilización de las habilidades técnicas actualizadas de las personas.
Permite la economía de escala debido a la utilización máxima e integrada de las personas y máquinas yproducción masiva.
Orienta a las personas hacia una actividad específica y simplifica el entrenamiento del personal.
Es apropiada para empresas con pocas líneas de productos o servicios.
Refleja uno de los más altos niveles de autodesarrollo de una organización y de administración.
Desventajas:
Tiende a reducir la cooperación interdepartamental puesto que exige fuerte concentracióninterdepartamental.
No es adecuada cuando la tecnología y circunstancias externas son cambiantes.
Dificulta la adaptación y flexibilidad a cambios externos.
Tiende a que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias especialidades.
DEPARTAMENTALIZACION PRODUCTOS-SERVICIOS
Implica la diferenciación de acuerdo con el producto fabricado o el servicio prestado.
Facilita el empleo de tecnología, delas máquinas y equipos, del conocimiento y de la mano de obra lo cual permite intensificar los esfuerzos aumentando la eficiencia de la organización.
En las empresas que no son manufactureras es por servicios, la agrupación se basa en los servicios prestados, en los hospitales acostumbran departa mentalizar por servicios.
Ventajas:
Fija la responsabilidad de los departamentos en un producto oservicio.
Es evaluado por el éxito del producto.
Facilita la coordinación interdepartamental puesto que la preocupación básica es el producto.
Facilita la innovación, que requiere cooperación y comunicación de varios grupos que contribuyen en la fabricación del producto.
Es adecuada en circunstancias externas inestables y cambiantes.
Permite flexibilidad puesto que la producción puede ser...