LA FUNCION DE PLANEACION

Materia:
Administración de Negocios

La Función de la
Planeación
Elaborado por:
Lidia Gisela Beltrán Tisnado
Georgina Ballesteros Millán
Ana iris Moreno García
Eva Niebla Miller

DEFINICION DE PLANEACION
La planeación consiste en planear “lo que va a hacerse” y fijar el curso de acción que va a
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo y determinar el tiempo ynúmeros necesarios para su realización .
Es la determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos
necesarios para alcanzarlo a través de técnicas y procedimientos definidos.

NECESIDAD E IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
Planear implica la selección de misiones, objetivos y de las acciones para cumplirlo,
requiere de la toma de decisiones de optar entrediferentes cursos de acción futuros. De
este modo los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos
preseleccionados. Así mismo supone y en forma destacada, innovación administrativa,
además de proporcionar las normas para que se realice el control administrativo.

PRINCIPIOS BASICOS DE LA PLANECION
PRINCIPIO DE LA PRIMACIA DE LA PLANEACION
Los planes deben orientarse aalcanzar estos objetivos aun antes de que el empresario
sepa que relaciones de organización y que tipo de personal se necesitan, hacia que metas
se deben dirigir los subordinados y que clase de control debe aplicarse. Y por consiguiente
todos las demás funciones deben planearse para que sean efectivas.
PRINCIPIO DE LA EXTENSION DE PLANEACION
Planear es función de todo administrador. Todos losadministradores desde los
presidentes hasta los supervisores planean. Aunque el carácter y la amplitud de la
planeación variaran según su autoridad y la naturaleza de las políticas y planes delineados
por su superior.

PRINCIPIO DE LA UNIDAD
Reyes Ponce señala que “Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que
existe uno solo para cada función; y todos los que se aplicanen la empresa deben estar ,
de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo
plan general”. Por ejemplo, los diversos planes que se aplican en uno de los
departamentos básicos : producción, ventas , finanzas, y contabilidad, personal, etc.,
deben coordinarse en tal forma que en un mismo plan puedan encontrarse todas las
normas de acción aplicables.PRINCIPIOS DE LA PRECISION
Reyes Ponce señala que “Los planes no deberan hacerse con afirmaciones vagas y
genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”.
Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio, no es propiamente tal, sino un
juego de azar, una aventura, ya que , mientras el fin buscado sea impreciso, los medios
que coordinemos seránnecesariamente ineficaces, parcial o totalmente.
PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD
Este principio según Reyes Ponce señala que “Dentro de la presición establecida en el
principio anterior, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en
razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la
previsión”. Flexible es lo que tiene una dirección básica,pero que permite adaptaciones
momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial. Todo plan preciso debe
prever, en lo posible, los varios supuestos cambios que puedan ocurrir:
a) Ya sea fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos.
b) Ya proveyendo caminos de sustitución, para las circunstancias que se presenten.
c) Ya estableciendo sistemas para su rápidarevisión.
PRINCIPIO DEL COMPROMISO
“El periodo de tiempo cubierto por la planeación debera incluir tiempo suficiente para
cumplir los compromisos administrativos implicados”. Un plan se convierte en ejecutable
cuando se hacen compromisos definidos para su ejecución, ni tan largo que posponga la
acción, ni tan corto que desmotive o inhiba que el recurso humano se comprometa con las
acciones....