La informacion en la empresa

1_ Concepto de información
2_ ¿Qué son los datos?
3_ ¿Cómo se obtienen los datos?
4_ ¿Cómo se ordenan los datos (codificación, registro, etc)?
5_ Procesamiento de datos
6_ Obtención de la información
7_ Características de la información
8_ La información dentro de la empresa
9_ El sistema de información
10_ El sistema de información en la empresa
11_ La importancia de la información yla toma de decisiones.

1_ La información, consiste en la adquisición de conocimientos que permiten precisar o ampliar los que ya se poseen sobre una materia determinada.

2_ Los datos son antecedentes que permiten conocer con exactitud un asunto o suceso, de forma tal de poder deducir las consecuencias del mismo.
Los datos son los elementos en bruto relativos a los sucesos. También puedenreferirse a personas, organizaciones o cosas. Ejemplos: una venta, los clientes o proveedores, una empresa o las mercaderías que esta posee. Los datos son la expresión simbólica de los objetos personas o situaciones.

3_ Los datos se obtienen de la siguiente manera:
• La búsqueda de datos- es saber donde y como buscar,
• La interpretación de los mismos-para elegir aquellos que nos interesan,
•La captación de los datos- Trabajar con aquellos que nos resulten útiles.

4_ Los datos se ordenan sobre la base de la información que se desea obtener:
Criterio de organización de datos:
Los datos se organizan según el criterio que elige la persona interesada, sobre la base de los atributos de esos datos.
Los criterios de ordenamiento pueden ser:
• De acuerdo a su origen: datos internos dela empresa o del entorno exterior,
• Según su clase: datos sobre compras, ventas, devoluciones,
• En orden cronológico: Por fecha,
• Otros criterios.

Codificación de datos:
La utilización de códigos esta difundida en todos los ámbitos.
Ejemplos:
Pago de impuestos…..según numero de CUIT (clave única de identificación tributaria.

Precios en unsupermercado…… según código de barras.

Los datos se codifican para facilitar su identificación y utilización. Las formas más comunes de codificación son:

a). Forma numérica:
Esta puede subdividirse, a su vez, en:

1. Numerica correlativa: tal como se numeran los alumnos en el registro de asistencia.
2. Numerica por bloques: en este caso, se ordenan los conceptos por bloques.Ejemplo:
CODIGOS: 001 a 200……… cuentas de activo.
CODIGOS: 201 a 400…….. Cuentas de pasivo.
CODIGOS: 401 a 500………. Cuentas de patrimonio neto.

b) Forma alfanumérica:
La codificación alfanumérica se realiza utilizando letras y números. La forma alfanumérica de codificación mas conocida es la de las patentes de los automotores.
EJEMPLO: ALT138.

c) El código de barras:
El código de barrasesta compuesto por una serie de barras de distinto grosor, que puede ser leído por un sensor óptico. Este envía señales a un ordenador, con un programa especial para cada caso.
EJEMPLO: en un supermercado, el sensor toma los datos de los productos vendidos, y los descarga del stock.
Además, calcula el importe de la venta.

a). Los registros:
Un registro es un conjunto ordenado de datosrelacionados con personas, cosas o hechos.
Un Ej. Conocido es el registro de asistencia de alumnos a clase, en el cual están agrupados todos los alumnos pertenecientes a un determinado curso.

De forma similar, las empresas ordenan los datos de sus clientes y proveedores en registros.

PROVEEDOR: Juan Carlos Martínez.
DOMICILIO: Sáenz 401 Rosario.
TELEFONO: 4 222 34567
CUIT: 20-12345678-9
IVA:Responsable inscripto.

5_ El procesamiento de datos consiste en la actividad de clasificación, registración, cálculo y almacenamiento de datos, estableciendo relaciones entre ellos de forma tal que brinden información.

EJEMPLO: Cuando la cajera del supermercado pasa el producto por el lector de código de barras, este capta los datos del código y se los transmite a la maquina. Esta busca...