La Ofimatica Y Sus Materiaes

HERRAMIENTAS QUE SE UTILIZAN EN OFIMATICA.

En una oficina se generan y procesan diversos tipos de información: escrita, numérica, audiovisual, tanto para uso interno como para promoción externa. Para el procesamiento correcto de cada tipo de información se utilizan diferentes programas de aplicación.
La relación entre el trabajo administrativo, la ofimática y la producción de bienesmateriales la industria y los servicios, suministros eléctricos, telefonía, operaciones bancarias, son las dos caras de la misma moneda que permite generar lo necesarios para la existencia de la sociedad moderna.
Los procesos industriales requieren materia prima, maquinaria y mano de obra para poder generar productos elaborados. Para adquirir y controlar el flujo de estos insumos es necesario el trabajoadministrativo: registro de empleados, órdenes de adquisición de materia prima, control de pagos, programación de mantenimiento, nominas, entre otros.
Sin el trabajo administrativo, asistido por las herramientas ofimáticas, la producción industrial no sería posible.
• Procesadores de texto: es una aplicación destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de lacomputadora. Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades: tipográficas, idiomáticas u organizativas. Pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Los trabajos realizados en un procesador de texto pueden ser guardadosen forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios. Se utilizan para crear toda la documentación administrativa como las facturas y correspondencia para proveedores, la creación de todo tipo de documentos escritos, cartas, oficios, memorandos, circulares, informes, etc. Permiten organizar la información escrita de manera coherente, legible ylimpia gracias a esta herramienta. Casi todos estos programas brindan opciones como diccionarios, correctores de ortografía y gramática en diferentes idiomas, con lo que el trabajo adquiere una mejor presencia. El procesador de texto también es un gran aliado cuando es necesario presentar en equipo un mismo documento. Y por si fuera poco, los procesadores de texto unidos a un programa de correoelectrónico se convierten en un modo cómodo, fácil y rápido de intercambiar escritos con otras personas en cualquier parte del mundo.

• Las hojas de cálculo: es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla (la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas, funciones y dibujar distintos tipos degraficas. Es la y herramienta ideal para ejecutar todo tipo de operaciones matemáticas. Permite realizar desde ejercicios básicos de suma y resta, hasta funciones financieras, estadísticas trigonométricas y lógicas. La gran ventaja de esta herramienta es que permite tener los datos numéricos y las formulas que los modifican entrelazados en el mismo espacio virtual, por lo que si se cambia uno deellos el resto se actualiza automáticamente. Además de las formulas, la hoja de cálculo ofrece la posibilidad de crear gráficos de diversos estilos (columna, línea, circular, barra, área, dispersión, radial, entre otros), para presentar los datos de manera coherente y comprensible a primera vista, son indispensables para las actividades de contabilidad. Con ellas se registran y organizan los gastos ylas entradas de dinero, con el fin de llevar el balance de la empresa y hacer proyecciones a futuro.

• Las presentaciones: se utilizan para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas. Típicamente incluyen tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos, y un sistema para...