La Organizacion De Un Proyecto

PRECISION DE OBJETIVOS

Un objetivo preciso es el punto inicial de los logros y, por contra, su carencia es el obstáculo para la mayoría de las personas. Muchos de los que nunca llegan a sus metas es porque no logran definirlas para poder dirigirse a ellas. 

Ventajas que aportan la precisión de los objetivos.

La especialización: que nos permite enfocarnos en cosas concretas y dirigirnuestros esfuerzos en una dirección.

Planificar el tiempo y los gastos de modo óptimo: Es importante tratar de maximizar el rendimiento del tiempo y del dinero porque son los dos recursos limitados que suelen limitarnos más a menudo. ¿Quién no ha dicho alguna vez: no puedo hacer tal cosa porque no tengo dinero, o porque no tengo tiempo? Pero con un objetivo definido es más sencillo planificar yfinalmente encontrar tiempo para llevarlo a cabo y el dinero necesario.

Aprovechar mejor las oportunidades. Porque estaremos más alerta ante las oportunidades relacionadas con nuestros objetivos, y nos dará más capacidad para aprovecharlas. Por ejemplo si vas conduciendo por el carretera con el depósito casi vacío en cada cartel que pasas esperas ver el símbolo gasolinera, pero si el depósito estálleno no prestas atención a los letreros de ‘estación de servicio’. Parece que la sensibilidad se ajusta a nuestros deseos u objetivos.

Mejorar en la toma de decisiones. Cuando llevamos objetivos definidos con precisión también parece más sencillo y rápido tomar decisiones, ya que es más fácil valorar si algo nos ayuda o no a conseguir nuestras metas.

Encontrar colaboradores. La mayoría depersonas que no son capaces de determinar sus metas se pueden ver inspiradas por aquellos que si son capaces de hacerlo.
Trabajar desde el subconsciente. Los objetivos definidos y mantenidos en mente repetidamente de modo consciente van siendo trasladados al subconsciente, que tiene mucho más poder y es más rápido porque actúa instintivamente ante los estímulos. El subconsciente nos ayuda y nosguía a nuestros objetivos sin darnos cuenta.

Conclusión: nadie puede tener éxito sin saber primero qué es lo que quiere.



FACTORES RELEVANTES PARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN DE UN PROYECTO

El proyecto en el que se sustenta la organización desde el punto de vista lógico, en el proceso de constitución de una organización, el proyecto está primero. Toda institución encierra una ideaque está referida a algo que puede ser creado para satisfacer necesidades de una audiencia externa y de esta manera también satisfacer necesidades de los miembros de la organización. Aquello que necesita se creado puede ser un objeto o servicio. La idea constituye el aspecto más general y abstracto que justifica la existencia de unaorganización. Nace de la cristalización de intuiciones que se van transformando Progresivamente a través de distinta etapas, primero en un proyecto y luego en un plan de acción. Una vez definido este último estamos frente a la etapa de la realización de la idea en el mundo externo, que representa el testeo de realidad de esa idea imaginada.
La realización implica riesgos y éstos a su vez provocan laemergencia de ansiedad, puesto que siempre en la concreción de ideas y proyectos está implícito el riesgo de fracaso.
De manera que una organización no sólo necesita contar con un buen proyecto, sino que éste
para ser transformado en plan de acción requiere de su operacionalización en objetivos, metas y programas. También se puede hablar de estrategias, tácticas y técnicas.
El proyecto y el plandemandan la formulación de políticas. Estas últimas constituyen
definiciones abstractas de conductas organizacionales requeridas que señalan un canal, una dirección en el trayecto del cumplimiento de la meta.
Además de responder a necesidades genuinas, tanto de la audiencia externa como de los miembros de la organización, de ser coherente, de resistir el testeo de la realidad, el proyecto...