La Organizacion

RESERVAS
Los fondos y las reservas, aunque se apropian de las utilidades líquidas son diferentes y por tanto es diferente el tratamiento contable de cada uno de ellos.
Por regla general se entiende como reserva la apropiación que hace la empresa de recursos tomados de las utilidades líquidas, con el fin de proteger el patrimonio de la empresa, tales como la reserva legal, la reserva parareadquisición de acciones, o para el ensanchamiento, etc.
Por fondo, en este caso nos referimos a los recursos que son apropiados de las utilidades líquidas para el cumplimiento de un compromiso de la empresa con terceros, como bien puede ser el caso de las cooperativas, cuando por disposición legal deben crear un fondo para educación.
Algunas empresas deciden crear fondos de beneficencia como partede su compromiso social, lo cual implica la entrega de recursos a terceros para dar aplicación a esos fondos.
Aquí vemos que existen dos clases de fondos. Los que implican entrega de dinero a terceros, y los que se crean para asuntos internos de la empresa, como reposición de equipos, o el mismo fondo de caja menor.
En el presente documento se hará énfasis en los fondos que implican la entrega derecursos a terceras personas.
La contabilización de las reservas se realiza afectando la cuenta 33 del patrimonio.
Como vemos, las reservas hacen parte del patrimonio de la empresa y se afectarán en la medida en que se apliquen para el cumplimiento de la finalidad para la que fueron creadas.
Como ya se hizo mención, las reservas se apropian de las utilidades líquidas del ejercicio, y antesdeben estar aprobadas por la asamblea, en el caso de las reservas estatutarias.
Contabilización de los fondos
Los fondos por corresponder a un compromiso con un tercero, deben reconocerse como un pasivo, puesto que la empresa se ha obligado a girar unos recursos para el cumplimiento de un objetivo propuesto. En el momento que la empresa compromete recursos a un ente ajeno a la empresa, está dandoorigen a una obligación.
Los fondos igualmente se apropian de las utilidades líquidas, y se contabilizan en la cuenta correspondiente del pasivo, que bien puede ser la 238035 o 338095.
Es de aclarar que al pasivo se llevan únicamente los fondos que implican la transferencia de recursos a terceros, puesto que a los fondos destinados a los fines propios de la empresa, como en el caso del fondo decaja menor, se contabilizan en el activo.
Se contabiliza la ejecución de las reservas cuando se ejecuta una reserva ocasional por ejemplo, a la hora de contabilizar la ejecución nos pueden surgir algunas dudas, toda vez que su contabilización no será como a priori podríamos pensar.
Cuanto un cliente nos paga, por ejemplo, sabemos que es preciso acreditar la cuenta de clientes y debitar la cuentade caja o bancos, que es donde se registra el dinero entregado por el cliente. Pero en el caso de la contabilización de las reservas, la cuenta de reservas no se toca para nada, lo que nos puede resultar sospechoso o por lo menos curioso.
Supongamos que la reserva fue creada para comprar un terreno. Llegado el momento la empresa compra el terreno, el cual suponemos lo paga con un cheque. Lacontabilización en ese momento es un débito a la cuenta 1504 y un crédito a la cuenta 1110. Es toda la contabilización que se ha de hacer, y como se observa, la cuenta 3315 de la reserva no se toca en ningún momento aunque la reserva ya se ha ejecutado, toda vez que su objetivo de comprar un terreno ya se ha cumplido.
Si observamos el decreto 2650, la dinámica de la cuenta 3315 nos dice:
CréditosPor el valor apropiado de las utilidades líquidas de conformidad con las decisiones del máximo órgano social conforme a las disposiciones legales.
Débitos
Por cambio de destinación o por su distribución cuando resulten innecesarias de acuerdo con la decisión del máximo órgano social, y….
Por el saldo registrado a la liquidación del ente económico, la naturaleza de las reservas es crédito, de...