La Organización Del Proceso Administrativo

3.2. Organización
3.2.1 Definición
La función de organizar corresponde a la segunda etapa del proceso administrativo, al
igual que planeación sigue siendo una fase poco dinámica, de escritorio, pre ejecutoria. Su
objetivo principal es crear la estructura idónea, que conjugue lógica y eficiencia para que
la institución trabaje como una sola, logrando así el propósito común.
La palabraorganización proviene del griego organon, que significa instrumento, y
realmente la organización es dentro del proceso administrativo el instrumento más
importante para definir todo el proceso de trabajo, ya que a través de esta etapa el
administrador define funciones, responsabilidades, coordina todos lo s elementos que
intervienen para crear una estructura y un escenario eficiente de trabajo. Lapalabra
organización es comúnmente utilizada bajo dos situaciones:
Organización como sinónimo de institución, organismo, empresa. Así decimos que la
Organización Radio Centro es una institución radiofónica con una gran aceptación a nivel
nacional.
La organización como función es la estructura de relaciones entre personas, trabajo y
recursos. Esta última óptica es la que nos interesa.
Acontinuación daremos lista a una serie de definiciones sobre la función administrativa
de la organización, que seguramente nos dará un margen amplio para comprender su
concepto, su función y sus objetivos generales:
O. Sheldon:1
“ Es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben de efectuar con
los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que asíse
ejecuten sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y
coordinada de los esfuerzos disponibles”
Petersen y Plowman2:
“La organización es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad, y
sirve para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos”
Koontz y Weihrich3, definen a la organización como:
“Una estructuraintencional y formalizada de papeles o puestos”.
Terry & Franklin4:
“Organizar es establecer relaciones efectivas de comportamiento entre las personas de
manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfacción personal al
hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas para el propósito de
realizar alguna meta u objetivo”

3.2.2 Principios de Organización
MünchGalindo5 menciona cuatro principios básicos para el proceso de organización:
Especialización. El trabajo que desarrolla un empleado debe de limitarse, hasta donde
sea posible, a la ejecución de una sola actividad
Jerarquía. Este principio esta definido por los niveles de autoridad existentes en la
estructura formal de la empresa, de estos emana la autoridad y el tipo de comunicación.
Unidad demando. Cada trabajador debe recibir órdenes de una sola fuente de
autoridad, concretamente de un solo jefe.
Tramo de Control. Hay un límite de número de subordinados que deben reportar a un
solo jefe. Esto va dependiendo del nivel en la empresa. No es lo mismo controlar
cincuenta obreros, sesenta alumnos que diez directivos de área.
3.2.3. Componentes de la organización
Los elementos queconforman el proceso organizacional son los siguientes:
División y especialización del trabajo. Las organizaciones están conformadas por un
sinnúmero de actividades. Estas se tienen que identificar así como clasificar con el fin de
agruparlas de acuerdo con los recursos de la empresa y las situaciones actuales. Dando
paso al otro elemento.
Delegación de autoridad. Cuando están ya definidas las áreasde trabajo, entonces se
delega con toda claridad y precisión la responsabilidad e implementado la autoridad
necesaria y correspondiente para la ejecución de tareas.
Jerarquización. Ya que se tienen las áreas de trabajo y su correspondiente grado de
autoridad en cada una de ellas, ahora sí es posible generar una estructura formal llamada
organigrama. Con esta herramienta podremos ubicar a...