la planeacion

FUNDAMENTOS DE LA PLANEACION

La Planeación
1. Es definir los objetivos o metas de la organización.
2. Se refiere a los fines (lo que se hará) y a los medios (cómo se hará)
3. Se puede definir en términos de formal e informal:
Planes Informales .- lo que se hará está en la mente de una o unas cuantas personas, la planeación es general y carece de continuidad.
Planes Formales.- sepresenta por escrito objetivos específicos, define con claridad el camino que quiere seguir para ir desde el punto donde se encuentra hasta el punto al que quiere llegar
La Planeación en contextos inciertos
El contexto que enfrentan los gerentes es sumamente dinámico y tiene repercusiones tan grandes para la supervivencia de la organización, por ende los gerentes contemporáneos necesitan planeary lo deben hacer bien.
¿Por qué los gerentes deben hacer planes formales?
La planeación constituye un esfuerzo coordinado, la ausencia de esto podría impedir que la organización avance eficientemente hacia sus objetivos.
Obliga a anticipar los cambios y considerar sus repercusiones, la planeación es justo lo que se necesita en un contexto caótico.
Reduce la cantidad de actividades, cuando losfines y medios están claros, las ineficiencias resultan evidentes.
Los planes establecen objetivos o normas que facilitan el control.
Cuando detectan desviaciones significativas, pueden tomar medidas para corregir
Ante la ausencia de planes, en verdad resulta imposible que exista un control eficaz.
¿Cuáles son algunas críticas esgrimidas contra los planes formales?
Tienen una lógicaintuitiva.
Como dice el gato de Cheshire a Alicia
“el camino que quieras seguir depende mucho del punto al que quieras llegar”
1. Los planes pueden producir rigidez. Pueden encerrar a la organización dentro de las metas específicas que debe alcanzar en determinados tiempos
2. No se pueden desarrollar planes para un contexto dinámico.- el contexto de los negocios es caótico, esto significa fortuito eimpredecible, se necesita flexibilidad. Esto quizás signifique no estar atado a planes formales.
3. Los planes formales no pueden sustituir la intuición ni la creatividad.- por lo general se sujeta a una metodología que incluye una investigación a fondo sobre las capacidades y oportunidades de la organización, así como un análisis mecánico que reduce la visión a una rutina programada.
4. Laplaneación fija la atención de los gerentes en la competencia de hoy, pero no en la supervivencia del mañana.- se fija en la mejor manera de capitalizar las oportunidades del negocio que haya en la industria.
5. Los planes formales refuerzan el éxito, lo cual puede llevar al fracaso.- el éxito llama al éxito, los planes exitosos podrían producir una sensación de falsa seguridad y generar másconfianza de la que merecen.
En resumidas cuentas : ¿Mejora la planeación el desempeño de la organización?
Las organizaciones deben contar con planes formales. Muchos estudios han explorado la relación que existe entre la planeación y el desempeño. En primer lugar suele significar mayores utilidades, mayor rendimiento. En segundo, la calidad delproceso y la debida instrumentación de los planes contribuyen más al alto desempeño. Y por último donde los planes no desembocaron ningún desempeño.
TIPOS DE PLANES
Las clasificaciones de la planeación son interdependientes.
Por su clasificación (estratégicos y tácticos)
Período de tiempo (largo o cortoplazo)
Especificidad (direccional o específico)
Frecuencia de uso (único o permanente)
¿Cuál es la diferencia ente los planes estratégicos y los planes tácticos?
Los planes estratégicos establecen sus objetivos generales y buscan posesionar a la organización según su entorno, impulsan los esfuerzo y sirven de fundamento a los planes tácticos, suelen abarcar un gran período, incluyen objetivos...