LA PLANEACION

LA PLANEACION
Planear es trazar o formar el plan de una obra. Es un proceso que
busca y propicia la organización.”1
La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de
números necesarios para su realización.
La planeación,en sí, no es la palabra mágica que automáticamente mejora
la eficiencia y la efectividad, sino que cubre algunos aspectos de un proceso
integral: que optimice el uso de los recursos que dispone, que busque
nuevas y mejores maneras de hacer las cosas apoyándose en
investigaciones, y por último que se hace base en un cuestionamiento de
una profunda reflexión sobre los fines que se persiguen paraque sus
esfuerzos tengan sentido.
La planeación es la habilidad de ver con mucha anticipación las
consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las
ganancias a corto plazo, a cambio de mayores beneficios a largo plazo y la
habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse por lo que no
los es. La esencia de la planeación es la preocupación por el futuro,es
proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.
La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que
es difícil encontrar alguien que no esté de acuerdo con ella. Pero es aún
más difícil procurar que tal planeación sea útil, porque confronta el hombre.
En la actualidad así como en futuro próximo, la planeación tendrá que
adaptarse a lascaracterísticas de la empresa y de la situación en que se
realiza.
Es un proceso que se utiliza en función de un grupo de personas o
instituciones, que revive y estima su situación actual, y posteriormente
analiza las condiciones futuras de su medio ambiente, sociedad o institución
a la que sirven, para desarrollar estrategias organizacionales, políticas,
procedimientos, programas, presupuestos que leserán útiles para
solucionar los problemas de situaciones que llegasen a presentarse.
¿PARA QUE PLANEAR?
• Es la primera función administrativa que obliga a los demás
• Para diseñar un ambiente adecuado
• Para un desempeño más eficaz de las personas
• Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales
• Para solucionar problemas
• Para la consecución de los objetivos ymetas organizacionales
• Para afrontar adecuadamente los cambios
• Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales.
ELEMENTOS BÁSICOS EN LA PLANEACIÓN
Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se
han presentado hasta ahora:
• OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde
se pretende llegar, para saber en que forma puedellegarse hasta allá.
• PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de
alcanzar unos objetivos.
• TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre
diversos cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse
y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.
• PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas
encontrar losfactores que puedan influir favorable o
desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.
FUNCIONES GENERALES
• ADAPTATIVAS: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a
condiciones del medio ambiente, por ejemplo el de crear nuevos
mercados, productos, programas, etc.
• DE RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE: para mantener y/o
mejorar las relaciones en grupos y/osectores del medio ambiente y
asegurar el flujo de recursos.
• DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA: para mejorar y optimizar la
distribución y el uso de los recursos organizacionales
• MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO:
para mantener y/o mejorar el compromiso, el desempeño moral, y
satisfacción de los miembros de la organización
• MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES: para mejoras las...