La planificación

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Administración de Recursos Materiales y Financieros
Planificación

LA
PLANIFICACIÓN

Facilitado:
Luis R González
Yelitza B. Blanco Urbina C.I. 14.973.136

Guatire, Octubre de 2011
LA PLANIFICACION
Concepto: Es la primera función Administrativa, porque sirve de base paralas demás funciones. Esta función determina por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por lo tanto, es un modelo teórico para actuar en el fututo. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible, determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como,cuando y en que orden debe hacerse.

Importancia: Cabe destacar que la planificación es la primera función del proceso Administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración 100% efectiva.
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas nolos elimina.
* Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificación constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.

Tipos: Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación,los gerentes usan dos tipos básicos de planificación. La planificación estratégica y la planificación operativa.
* La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización, mientras la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados ala definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle. La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo.
* La planificación operativa consiste en formular planes acorto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo. La planificación puede clasificarse, según sus propósitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son:
a) Planificación Operativa o Administrativa: se ha definido como el diseño deun estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo.
b) Planificación Económica y Social: puede definirse como el inventario de recursos y necesidades y la determinación de metas y de programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo económico y al mejoramiento social del país.
c) Planificación Física oTerritorial: podría ser definida como la adopción de programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales, dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la energía eléctrica, etc., y además para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o desarrollo regional rural.
d) Planificación de corto plazo: el período que cubre es de un año. Planificación de medianoplazo: el período que cubre es más de un año y menos de cinco.
e) Planificación de largo plazo: el período que cubre es de más de cinco años.

Los principios más importantes de la planificación son los siguientes:
Para que la planificación sea efectiva, es preciso tener en consideración los siguientes principios:

1. Flexibilidad :   la inflexibilidad de los planes atenta con su...