La Planificaci N

La Planificación, la Planeación, o el Planeamiento es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen “La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos”. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

La planeación es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de importancia, comoel establecimiento de políticas, objetivos, redacción de programas,definición de métodos específicos, procedimientos y el establecimiento de las células de trabajo y otras más. De ésta manera, la planeación es una disciplina prescriptiva (no descriptiva) que trata de identificar acciones a través de una secuencia sistemática de toma de decisiones, para generar los efectos que se espera de ellas, o sea, para proyectar un futuro deseado y los medios efectivos paralograrlo. En otras palabras la planeación es proyectar un futurodeseado y los medios efectivos para conseguirlo

Ahora bien, El plan es un producto de la planificación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de unasecuencia lógica de eventos. Estos deben responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona).
Entre los diversos tipos de planes figuran: objetivos o metas, políticas, procedimientos, métodos, programas,presupuestos y estrategias.
Objetivos: Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de laempresa en su conjunto. Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de planeación al igual que el resto de los planes.

Políticas: Son los lineamientos o guías para llevar a cabo una acción con el fin de alcanzar un objetivo o una meta.

Procedimientos: Son planes que establecen un método o forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, establecen el orden cronológico y lasecuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo o ejecución.
Método: es fundamental para toda acción, el cual puede definirse como la manera prescrita para el desempeño de una tarea dada con consideración adecuada del objetivo, instalaciones disponibles y gastos totales de tiempo, dinero y esfuerzo.
Presupuesto: Constituye un planteamiento de resultados esperadosexpresados en términos numéricos, están relacionados con dinero, ya sea a través de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo.
Programas: Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlación que se da entre este último con las actividades que deban llevarse a cabo. También pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, entreotros, en donde ya se requieren técnicasmatemáticas, bases de datos, etc.

Estrategias: Son curos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
En este sentido, para diseñar una buena estrategia es necesario tener en cuenta  las siguientes recomendaciones:
Explorar lo máximoposible el escenario: Del conocimiento sobre el que tendrán lugar las actividades propuestas por la estrategia, depende en gran medida el nivel de éxito de la misma.
Garantizar la asignación o suministro de los recursos: Evitando la escasez pero también el despilfarro.
Trazar rutas, métodos, actividades: Dibujar escenarios y sobre ellos imaginar, con base en la información, rutas, métodos, planes de...