La solicitiud

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Acta

Es un documento que se fracciona en de libro de actas que está autorizado para tal efecto que consiste en la descripción de actos o hechos que ocurren en un momento determinado, siendo sus elementos esenciales, el encabezado, su texto, y el final ejemplo:
Lugar y fecha
Identificación de los participantes
Cuerpo del acta o sea las clausulas o puntos tratados.
Cierre del acta.

Firmay sello, se aplica para dejar constancia en un orden cronológico los puntos del acta, los hechos ocurridos como parte del historial de la institución.

Conocimientos

Es un documento que contiene la manifestación escrita de haber recibido o entregado alguna cosa.
Elementos que conforman el conocimiento:
Lugar y fecha
Nombre quien recibe
Descripción de lo recibido y
Nombre y firma delreceptor


Aplicación del conocimiento
Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos


Circular
Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados.
Elementos que conforman la circularNumero de orden
Fecha
Destinatarios
Asunto o contenido y
Firma

La circular se utiliza específicamente para brindar información colectiva acerca de un determinado tema o asunto.

Expediente (s)

Es el conjunto de documentos relacionados a un asunto, de negocio o administración educativa, en la cual constan las gestiones hechas por los interesados, investigaciones, consultas y loresuelto por las autoridades competentes.
Toda solicitud se inicia con la presentación de un expediente, ya que para poder optar a un cargo, la oficina administrativa tendrá que informarse por medio de este conjunto de documentos, si es conveniente o no contratarlo.

Ejemplo de expedientes
Para solicitara empleo en alguna institución privada (empresa, se presentan los documentos siguientes:Solicitud de empleo dirigida al gerente general o encargado del departamento de recursos humanos
Currículo vitae: que es un documento en el que se escriben todos los datos personales, estudios realizados, experiencias laborales, talleres, cursillos, libros o revistas escritas y referencias personales.
Fotocopia de titulo de estudios superiores nivel intermedio y nivel medio.
Fotocopia de constanciade colegiado activo. (de colegio profesional).
Fotocopia completa de la cedula de vecindad.
Fotocopia de constancia del Instituto Guatemalteco de Seguridad social IGSS (no indispensable)
Referencias personales, nombres y teléfonos de personas que den fe del interesado a optar a un cargo dentro de la empresa.
Cartas de referencia
Tarjetas de salud
Antecedentes penales y policiacosSolicitu



Providencia
Es un documento que se elabora como consecuencia o continuidad a un trámite o una petición escrita enviado en un oficio.
En ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita.

Providencia administrativa

Es la razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica el tramite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimientode una disposición legal.
La providencia se escribe con los siguientes objetivos:
Solicitar antecedentes
Ratificar
Escuchar a otra persona
Solicitar pruebas
Enviar a archivo

Los elementos que conforman la providencia son:
Nombre de la oficina Administrativa
Fecha (escrita en letras)
Asuntos objetivos
Numero de la providencia
Objetivo de la misma
Firma del funcionario que la envíaAplicación:
Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia; una petición recibida.
Es necesario que en la providencia se menciones de cuantas hojas útiles consta el expediente, la cantidad que escribe con letras y la frase completa se anota con mayúsculas. A continuación se presenta un ejemplo de lo providencia administrativa.



Dictamen
Se origina de una providencia y...
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