Las áreas de la Norma ISAD (G)

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INTRODUCCIÓN
La norma “General International Standard Archival Description ISAD(G)”, constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas. Esta norma debe utilizarse juntamente con las normas nacionales existentes o como base para el desarrollo de las normas nacionales. Esta norma es, ante todo, un punto de partida.
Como herramienta de gestión archivística tiene comoobjetivo fundamental dotar a los archivos de especificaciones elementales para la elaboración de descripciones archivísticas compatibles a nivel nacional e internacional. Estas descripciones podrán aplicarse con independencia del tipo documental o soporte físico de los documentos de archivo.




















ÍNDICE




Introducción-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I


Estructura de la norma --------------------------------------------------------------------------------------------------------1


Niveles de descripción propuestos---------------------------------------------------------------------------------------3


Elementos esenciales dedescripción-----------------------------------------------------------------------------------3


Descripción de elementos---------------------------------------------------------------------------------------------------3


Conclusión y/o comentario ---------------------------------------------------------------------------------------5


Bibliografía------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6



ESTRUCTURA DE LA NORMA
“La norma determina la representación de la información mediante 26 elementos agrupados en 7 áreas de información”.1

1. Área de identificación: información esencial para identificar la unidad de descripción.

2. Área de contexto: información acerca del origen y custodia de la unidad de descripción.3. Área de contenido y estructura: información sobre el tema principal de los documentos y la organización de la unidad de descripción.

4. Área de Condiciones de acceso y uso: información acerca de la disponibilidad de la unidad de descripción.

5. Área de documentación asociada: información acerca de los materiales que tengan una relación importante con la unidad de descripción.

6.Área de notas: información especializada y que no se puede acomodar en ninguna de las otras áreas.

7. Área de control de la descripción: información sobre cómo, cuándo, y por qué se ha preparado la descripción archivística.










ÁREA
INFORMACIÓN QUE RECOGE
ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN
De identificación
Información esencial para identificar la unidad de descripción
• Código (s) dereferencia.
• Título.
• Fecha (s).
• Nivel de descripción.
• Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones).
de contexto
Información acerca del origen y custodia de la unidad de descripción
• Nombre(s) del productor (es).
• Historia institucional.
• Historia archivística.
• Forma de ingreso.
de contenido y estructura
Información sobre el tema principalde los documentos y la organización de la unidad de descripción
• Alcance y contenido.
• Valoración, selección y eliminación.
• Nuevos ingresos.
• Organización.
de Condiciones de acceso y uso
Información acerca de la disponibilidad de la unidad de descripción
• Condiciones de acceso.
• Condiciones de reproducción.
• Lengua / escritura de los documentos.
• Características físicas yrequisitos técnicos.
• Instrumentos de descripción.
de documentación asociada
Información acerca de los materiales que tengan una relación importante con la unidad de descripción
• Existencia y localización de los documentos originales.
• Existencia y localización de copias.
• Unidades de descripción relacionadas.
• Nota de publicaciones.
de notas
Información especializada y que no se puede...
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