Las 5's

Las 5´s + 4

Muchas compañías e industrias se están dando cuenta de los beneficios que se obtienen al aplicar programas de mejoramiento como “JIT”, “TPM”, o “TQM”, para lograr altos estándares de calidad, que es lo que el cliente exige. No importa el tipo de industria en el que ustedes trabajen, existen principios universales que se deben de aplicar en las áreas de trabajo, para lograr estosestándares.

Actividades a realizar antes de iniciar con el programa

1. Realizar visión general del área.
1. Anotar las condiciones actuales y condiciones deseadas.

2. Mostrar al equipo de trabajo la estructura física del lugar y demarcar el espacio mediante la elaboración de un mapa del área.

3. Identifique responsabilidades de cada miembro del grupo.

4. Define comose van a tomar las decisiones y mantenga un registro.

5. Decida cuanto tiempo tiene disponible para emplear en el programa y cuando se harán las reuniones.

6. Elaborar un tablero para mostrar resultados.

7. Tomar fotografías para evaluar el “antes” y “después”.

Que significan las 5´s

Son 5 principios utilizados por los Japoneses, cuyos nombres comienzan con S y van todosenfocados a un mismo objetivo.

1. Seiri Clasificación
2. Seiton Organización
3. Seiso Limpieza
4. Seiketsu Bienestar Personal
5. Shitsuke Disciplina

Seiri Clasificación

Separar lo útil de lo inútil y tirar esto último

Como? Haciendo un inventario de las cosas útiles

Tirando o regalando las cosas inútiles

Criterios de selección y clasificación

Artículos• Deteriorados
• Poco funcionales o innecesarios
• Obsoletos
• Caducos
• Descompuestos, rotos
• Mohosos
• Peligrosos (tóxicos, contaminantes)

Otro criterio puede ser
• El tiempo (documentos de más de 5 años)

Procedimiento sencillo para clasificar elementos

Si se usa cada momento Coloque el elemento en la oficina,
A. Identifique Si seusa todos los días el banco de trabajo o cerca de las
Si se usa todas las semanas máquinas.

Si se usa una vez al mes Ubíquelo cerca del sitio de trabajo.
B. Identifique Si se usa cada tres meses
Si se usa sólo esporádicamente Ubíquelo en el almacén o en un
Deposito.

C. Identifique Lo que no sirveTírelo, dónelo o véndalo.

Recuerde siempre

Cuanto más se reduzca el espacio ocupado, habrá más comodidad, facilidad para limpiar y ordenar el área y ello redundará positivamente en nuestro bienestar.

Los obstáculos de desecho no deben dañar el medio ambiente.

Estándares de Organización

• Ordenar los artículos mediante claves alfanuméricas o numéricas.

• Ordenar los artículospor características, como tamaño, color, funcionamiento, información que brindan, u otras.

• También se pueden combinar métodos:
Ordenar primero por características y luego por claves.
O primero por utilización y luego por características.

Procedimiento sencillo para organizar

• Defina una nomenclatura para cada clase de elementos.

• Decida sitios deubicación: cada cosa en su lugar.

• Decida como va a guardar, teniendo en cuenta lo siguiente:
Fácil de guardar.
Fácil de identificar donde está.
Fácil de sacar.
Fácil de reponer.
Fácil de volver a su ubicación original.

• Finalmente tenga en cuenta lo siguiente.
Si se establecen lugares de ubicación de algunoselementos, cada usuario deberá colocar en su justo lugar de trabajo, el artículo que tomó al terminar de utilizarlo.

Beneficios de la clasificación

• Se pueden utilizar los lugares que se despejan para propósitos diversos.

• Se elimina el exceso de herramientas, gavetas, estantes y similares.

• Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.

• Se evita el...