Las actas y sus tipos

USO: 
Es un documento elaborado en la mayoría de los casos con fines legales, para testimoniar acuerdos y características del desarrollo de eventos tales como asambleas, reuniones de comités,Juntas, Consejos. Generalmente es realizada por un secretario de actas o alguno de los asistentes determinado para tal fin.
Características:
Para la realización de un acta no se conoce una formaestandarizada de realización. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más comunes que son: el exceso dedetalles o la omisión de puntos fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.

EJEMPLO:
Entre los elementos más comunes están:
TITULO: Ej.  Acta de Reunión, Acta deAsamblea General...
Nº  Este Número debe ser consecutivo general o segmentado por año, por ejemplo 97-3 (tercera acta del año 1997)
DE: Es el tipo de reunión que ocasionó el acta: Ej. Consejo deProfesores, Junta de Acción Comunal, Consejo Parroquial,  Consejo de Administración, etc.
INSTITUCIÓN: Nombre de la organización donde se realiza la reunión: Ej. Cooperativa John F. Kennedy, Colegio SantaInés.
LUGAR: La ciudad, el municipio  o vereda.
FECHA: El día, mes y año en que se efectuó la reunión.
HORA DE INICIACIÓN: Ej. 8:10 A.M.
HORA DE FINALIZACIÓN: Ej.  9:45 A.M.
CONVOCADOS:(Porextensión, Profesores de secundaria, asociados en general, miembros del comité organizador, delegados de provincia...)
AUSENTES  CON EXCUSA:(Acompañar la lista, u omitir según el caso)
AUSENTES SINEXCUSA: (Acompañar la lista u omitir este punto, según el caso)
MODERADOR.  (Nombre de quien dirigió la reunión)
SECRETARIO: (Nombre del encargado de realizar el acta)
OBJETIVO:(Se suele incluir elpropósito de la reunión)
AGENDA: Son los puntos tratados en el llamado “Orden de Día”
DESARROLLO: Constituye la parte central del acta y consiste en desarrollar en forma descriptiva lo sucedido en cada...