Las cuentas

LAS CUENTAS

Son subdivisiones de Activo, Pasivo y Capital, que clasifican de manera sistemática todos los CARGOS y los ABONOS correspondientes a una misma persona, entidad o asunto.
Al clasificar las siguientes transacciones posibles de una organización, se agrupan aquéllas de características afines; viniendo a constituir las CUENTAS. De esa manera se abre una cuenta para cada tipo deoperación que se desee controlar por separado. Por ejemplo: todas aquellas operaciones q involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registraran en una cuenta, que suele llamarse: “Caja”, “Efectivo” o “Banco”… todas las deudas contraídas con proveedores se suelen registrar en una cuenta denominada “Cuentas por pagar”, y las acreencias con los clientes, en la de “Cuentas por cobrar”, y asísucesivamente. Una vez asignado un nombre a una cuenta, no se le debe cambiar durante el período económico. Debe procurarse que el nombre que se asigne sea explícito y representativo de los conceptos que registre la cuenta.
Las cuentas se llevan con el fin de recoger las alteraciones que se producen en los elementos de Activo, Pasivo y Capital; debidas a las operaciones efectuadas en el negocio.Cada operación afectará por lo menos a dos cuentas, debido a que cada una tendrá una CAUSA y un EFECTO, por iguales montos.

Clasificación de las cuentas
CUENTAS REALES:

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tieneuna empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financierocomo lo es el “Balance general”.

CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio.

Las cuentas nominales secrean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo enuna fecha determinada esta formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma,las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudoracomo la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en...