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Reunion con Dr. Guzman hoy.


Protocolo históricamente, es el nombre con que denominaban los formularios en donde constaban los modelos de actos públicos. Jurídicamente, protocolo, es la colecciónordenada de las escrituras matrices autorizadas durante un año, y que forman libros integrados por uno o más tomos encuadernados. Es en diferentes palabras el archivo fundamental del notario.Según el art. 33 de la Ley No. 301 sobre el Notariado, expresa que: los notarios están obligados a conservar los originales de los actos auténticos que escrituren y tendrán un protocolo de la misma cuandose trate de legalización de firma sólo deberá hacerse mención del acta correspondiente en un registro que se llevará al efecto.

"La protocolización, es el hecho material o mecánico de insertardatos a las actas auténticas, son sus documentos anexos como comprobantes, con la finalidad de su guarda y conservación. Conste que ni en la antigua ley notarial No. 770 ni en la actual No. 301 semenciona la palabra Protocolización.

La misma no es contemplada por la Ley No. 301. El Artículo 1328 del Código Civil que establece que: "los documentos bajo firma privada no tienen fecha contra losArtículos 41, 42 de la Ley No. 301; y Artículos 1335 y 1336 del Código Civil. Consiste en levantar un acta anexando el documento en cuestión a dicha acta auténtica y haciendo contar su esencia, sucontenido, en dicho documento. A partir de la protocolización este documento entra a formar parte del protocolo, pues el levantamiento del acta le incorpora al mismo, y el notario tiene el deber y laobligación de conservar dicho documento y de expedir copia del mismo.

Cuando el no notario registra dicha acta, el contenido del documento se hace oponible a los terceros y adquiere fecha cierta. Lautilidad de la protocolización, reside en la conservación de un documento que no se quiera correr riesgo de pérdida. Una forma de protocolización que convierte en título ejecutorio un acto bajo firma...