Las funciones logisticas

LAS FUNCIONES LOGÍSTICAS Las Compras
El Aprovisionamiento
La función de compras comporta un conjunto de tareas de importancia trascendental para todo tipo de empresas, con independencia de que su actividad sea de transformación, fabricación o comercialización. Comprar y aprovisionar son dos términos empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, si bien hay quedistinguir que la función del aprovisionamiento tiene un carácter más amplio dentro del que se encuentra el concepto de compra. Así: Aprovisionar es una función destinada a poner a disposición de la empresa todos los productos, bienes y servicios del exterior que son los necesarios para su funcionamiento. El aprovisionamiento comprende tres funciones: compras, almacenamiento y gestión de stocks. Unafirma debe comprar todos los artículos o materiales que precisa para su correcto funcionamiento. Estos son consumidos en el proceso de fabricación por la misma empresa, o bien por los clientes, en el caso de una empresa de comercialización. Las necesidades de consumo obligan a una firma a disponer, en el momento oportuno, de los artículos y materiales en cantidades y calidades adecuadas. Sinembargo, es difícil que el mercado pueda ofrecer dichos artículos, con tales especificaciones, en los momentos idóneos para las empresas. Para cumplir las funciones del aprovisionamiento es necesario realizar las siguientes actividades: a. Prever las necesidades de la empresa b. Planificar con tiempo c. Expresarlas en términos adecuados, desde el punto de vista descriptivo, cualitativo y cuantitativo. d.Buscar en el mercado los productos que las satisfacen

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e. Adquirirlos. f. Asegurarse que son recibidos en las condiciones demandadas. g. Abonar su precio. Las funciones a y b se basan normalmente en un plan maestro de producción (P.M.P.) o en un programa de aprovisionamiento derivado de una previsión deventas. Por el contrario, compras es una función más restringida, que tiene por objeto adquirir los bienes y servicios que la empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y precio. Se identifica con los cuatro últimos apartados d, e, f, y g de la función de aprovisionamiento. Dada la importancia que el coste de las compras representa conrelación al beneficio obtenido en la empresa, como veremos oportunamente, esta función adquiere una preponderancia especial dentro de las actividades gerenciales de la unidad de negocio correspondiente. La complejidad de la función se deriva lógicamente de la naturaleza y diversidad de los productos o servicios objeto de adquisición, sin olvidarse de una serie de aspectos fundamentales quecomentamos a continuación: 1. La necesidad de adaptarse a un entorno económico altamente cambiante, motivado fundamentalmente por: a. Globalización de los mercados b. Variaciones cualitativas y cuantitativas en la demanda de los productos. c. Escasez de capitales y crecimiento de los costes financieros d. Reducción de los márgenes de beneficios. 2. Los cambios tecnológicos, tanto internos como externos 3.El incremento de las exigencias de calidad. Aunque todas las funciones que comprende el aprovisionamiento tienen notable importancia para la empresa, sin duda la que ocupa un lugar preferente, a nuestro parecer, es la de gestión de stocks, ya que es la que aporta las técnicas y procedimientos para obtener el mejor resultado del aprovisionamiento en su conjunto.

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Las Compras
Dentro del marco de la actividad empresarial, la función de compras consiste en un conjunto de operaciones que tienen por misión suministrar en las mejores condiciones posibles los productos que son necesarios para alcanzar los objetivos que la dirección de la empresa ha establecido. A nivel popular, la compra es una operación...