Las normas constitucionales y sus implicaciones en los archivos

CESAR AUGUSTO GIL GOMEZ
FECHA: SEPTIEMBRE 3 DE 2010
ACTIVIDAD: NIORMAS CONSTITUCIONALES Y LA IMPLICACION DE LOS ARCHIVOS
SEMANA 7

¿Se cumplen estos derechos a cabalidad? ¿Quelimitantes encuentras?El Archivo General de la Nación es el ente en Colombia encargado de vigilar la labor archivística, es el encargado de establecer, organizar y dirigir el SistemaNacional de Archivos con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación.   El archivo general de la nación cumple un papel fundamental no solo en la custodia sino enla restauración de los documentos que son patrimonio para el país, logrando de esta forma dar cumplimiento cabal a las normas establecidas.Uno de los limitantes que podemos encontraren cuanto al tema archivistito tiene que ver con el desconocimiento que tienen los ciudadanos de los derechos en cuanto a información se refiere, pues no se dimensiona la riquezapatrimonial que tenemos en los archivos de la nación, por lo que resulta complicado establecer un riguroso cumplimiento de estas normas.¿Qué debe hacer el archivista para dar cumplimiento alos mandatos constitucionales, sin violentar otros derechos contemplados en la misma constitución?Es importante obtener conocimiento del manejo de la reglamentación archivistica, paratener en cuenta los decretos que hablan sobre la autenticación de estos, el uso de sellos, la prohibición de fotocopias de documentos al igual que el orden de ellos, para no cometererrores en alguna institución que estemos laborando.Tener claro el tipo de falsedades en documentos públicos y también que son un medio de prueba ante la ley.Tener un buen uso de suorganización para cada área empresarial es fundamental su conservación y cuidado que se refleja al momento de que soliciten un documento, saber la ubicación, clasificación y confidencialidad.