LAS NUEVE ESES SENA

Introduccin.- El primer paso de la Mejora en cualquier tipo de Empresas es el Orden y la Limpieza, si deseamos mejorar primero tenemos que estandarizar, imagnense un lugar en donde no podamos encontrar lo que buscamos, que el exceso de material terminado y materia prima nos impida ver las reas de oportunidad, es hay en donde el Programa de las 5S inicial, la relacin trabajador-gerencia y quepermita que todo el personal participe activamente del proceso de mejora continua. Lo anterior se logra con el programa de las 5S. Que consiste en actividades de orden y limpieza en el lugar de trabajo, que por su sencillez permiten la participacin de pequeos grupos a lo largo y ancho de la compaa, los cuales con su aporte contribuyen a incrementar la productividad y mejorar el ambiente de trabajo.El movimiento de 5 S toma su nombre de cinco palabras japonesas que principian con s seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke. El movimiento en cuestin a cobrado un gran auge en las empresas occidentales a partir del bajsimo costo que implica su puesta en marcha, el ahorro en costos y recursos, la reduccin de accidentes, el incremento en la motivacin del personal, y los incrementos en calidad yproductividad entre muchos otros. Las 5 S conjuntamente con la estandarizacin (documentacin de la mejor forma de realizar el trabajo) y la eliminacin del desperdicio, constituyen los pilares fundamentales para la prctica del kaizen (mejora continua en el lugar de accin). A continuacin explicaremos en qu consisten estos cinco conceptos, para seguidamente exponer los otros cuatro que, no por ser menosconocidos, tambin tienen su importancia en alcanzar una mejora continua en cada organizacin empresarial, si implantan dichas tcnicas o conceptos 1.-Seiri Cuando menos es ms. Organizacin. -Ejecutar el seiri significa diferencias entre los elementos necesarios de aquellos que no lo son, procediendo a descartar estos ltimos. Ello implica una clasificacin de los elementos existentes en el lugar detrabajo entre necesarios e innecesarios. Para ello se establece un lmite a los que son necesarios. Un mtodo prctico para ello consiste en retirar cualquier cosa que no se vaya a utilizar en los prximos treinta das. El otro mtodo hace uso de una de las herramientas de gestin el diagrama de Pareto, en funcin de ello habra que separar los pocos vitales de los muchos triviales. Ello significa que comopromedio aproximadamente entre un 20 y un 30 de los elementos son utilizados entre el 80 y 70 de las oportunidades, mientras que entre un 80 y 70 de los restantes elementos slo se utilizan entre el 20 y 30 de las veces. Poner en prctica el seiri implica otorgar poder a los empleados y obreros para que ellos determinen cuales son aquellos elementos o componentes necesarios, siguiendo lospostulados generales dictados por la direccin. La colocacin de etiquetas rojas de un tamao ostensible, sobre los elementos innecesarios, permite visualizar luego de la seleccin la importante cantidad de elementos sobrantes o innecesarios en el lugar de trabajo. Surge luego que hacer con tales elementos, de tratarse de documentacin deber asignrsela un cdigo y proceder a su archivo , de tal forma en caso deser necesario hacer uso de ellos se podrn encontrar fcilmente los mismos evitando la prdida de tiempo o el extravo de los mismos . En el caso de mquinas o herramientas podrn ser destinadas a sectores que necesiten de ellas o bien ubicarlas en un rea que permita su utilizacin por diversos sectores siempre claro est de que se trate de mquinas y herramientas de muy escaso uso, que no justifique laprdida de espacio fsico. En el caso de formularios si estn fuera de uso debern utilizarse de ser posible para otros fines, utilizando la cara no impresa, y de no ser posible ello proceder a su destruccin. Es importante evitar por tal motivo la impresin de formularios en tandas, siendo mejor su impresin justo a tiempo. Para el caso de las materias primas y materiales existentes en exceso, los...