Las Reuniones

EQUIPOS DE TRABAJO

INDICE INTRODUCCION....2 REUNIONES....2 PREPARACION DE LA REUNION...4 DESARROLLO DE LA REUNIÓN.....5 TIPOLOGIA DE LOS PARTICIPANTES....6 RESEÑA HISTÓRICA EN EQUIPOS DE TRABAJOS....6 DEFINICIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO.....7 FORMACIÓN DE EQUIPOS....8 MENTOR EN EL TRABAJO EN EQUIPO..10 DESARROLLANDO EQUIPOS.11 TÉCNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO.11 LAS VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO.15ESTRATEGIAS QUE FOMENTAN EL TRABAJO EN EQUIPO..15 REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO...16 ¿POR QUÉ FALLAN LOS EQUIPOS?.........................................17 SIETE IDEAS DE FUERZA PARA PENSAR.18 EL MANAGEMENT DEL TIEMPO EN EL TRABAJO EN EQUIPO21 CONCLUSIONES..24 1

RECOMENDACIONES.24 INTRODUCCION Las nuevas tendencias laborales y la necesidad de reducir costos, llevaron a las empresas apensar en los equipos como una forma de trabajo habitual. Alcanzar y mantener el éxito en las organizaciones modernas requiere talentos prácticamente imposibles de encontrar en un solo individuo. Las nuevas estructuras de las organizaciones, más planas y con menos niveles jerárquicos, requieren una interacción mayor entre las personas, que sólo puede lograrse con una actitud cooperativa y noindividualista. La necesidad de trabajar en equipo llegó de la mano de propuestas como Calidad Total, sistemas integrados de gestión, reingenierías y procesos de cambio, el premio Nacional a la Calidad, programas de integración regional, y otras que requieren la participación e interrelación de diversos sectores funcionales de las empresas. REUNIONES Conjunto de personas reunidas físicamente en unlocal para tratar un tema coordinado por un conductor (más de 2 personas y cómo máximo 30) TIPOS DE REUNIONES • Reuniones para informar • Reuniones para recoger información • Reuniones para formar • Reuniones para intercambiar puntos de vista • Reuniones para llegar a un acuerdo • Reuniones para generar ideas • Reuniones para tomar decisiones El papel del conductor de la reunión: Tiene quedesempeñar las siguientes funciones: • Función de Clarificación: • Al comienzo de la reunión, para asegurar que el objetivo de la misma está claro para los participantes y que es conforme. • Durante el transcurso de la misma, para ayudar a los participantes a comprenderse bien. Formulando constantemente preguntas para asegurarse que se ha comprendido lo que se ha dicho, y si no es así intentarlo aclarar.• Función de Control: Con esta función el conductor de la reunión trata de ayudar al grupo a fijar sus procedimientos, es decir, a fijar una serie de normas (más o menos autoritarias) que permitan la comunicación. También permite:

2

• regular la reunión impidiendo que alguien monopolice • traer de nuevo a los participantes a discutir sobre el tema de la reunión en cuestión • estimular alos que no participan • Administrar bien el tiempo. • Funciones de Relajamiento: ♦ El conductor debe eliminar toda tensión que pueda darse en la reunión, provocada por desconocimiento de los participantes, oposición de caracteres, oposición de opiniones, etc... ♦ El conductor debe crear un clima de confianza y relajamiento que permita la comunicación en grupo, no suprimiendo los posiblesconflictos, sino que se consiga la armonía en los mismos. Debe optar por el papel de conciliador y optar por modular el desarrollo de la reunión. • Función de Dinamización: Consiste en instar al grupo para que sienta deseos de realizar algo, motivarlo, llenarlo de entusiasmo, etc... Características de un buen conductor de reuniones • Mostrar seguridad delante del grupo: El miedo al grupo es muy habitualdel actor. De entrada existe este miedo, pero después ya se pasa. Esta seguridad se nota. Si el conductor se pone nervioso y no sabe disimularlo, transmite esta sensación al grupo y este acaba poniéndose nervioso. El grupo lo que quiere pensar es que se encuentra en buenas manos. Para evitar este miedo se puede hacer: • Preparación física: Como colocar el cuerpo. • Los gestos y posturas son tan...