lcdo administracion


DESCRIPCIÓN DE CARGO
CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DIRECCION: FINANZAS
CARGO AL CUAL REPORTA: GERENTE DE ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO: ADMINISTRACION
CENTRO DE COSTO:
FECHA DE EMIISION:04 / 2013 REVISIÓN: FECHA ÚLTIMA REVISIÓN:
LOCALIZACIÓN: PUNTO FIJO-CORO

PROPÓSITO GENERAL:
Registrar, Archivar, Analizar, Controlar, las cuentas por cobrar, bancos, cuentaspor pagar, gastos, caja chica cumpliendo con las políticas y normas de la empresa y siguiendo lineamientos de la Gerencia de administración.

ORGANIGRAMA:


ACTIVIDADES:

1. Registro yanálisis de las facturas de proveedores
2. Elaboración de facturas de clientes, análisis y revisión de la misma vs el pedido original.
3. Registros en bancos ( depósitos , cobranzas , pagos)
4. Análisis, actualización y seguimiento a las cuentas por cobrar.
5. Revisión y análisis de las cuentas por pagar a proveedores.
6. Manejo, registro y control de la caja chica.
7. Mantener el archivo delas facturas de compras, de ventas, registros contables, expedientes de clientes, vouchers de pago.
8. Registros de facturas de gastos.
9. Reportar todo lo asociados al dpto. de ventas, con el finde informar sobre las ventas diarias, cierres de ventas mensuales y todo lo relacionado con la planificación con el mismo.
10. Impresión de reportes asociados al dpto. de operaciones, con el fin derevisar los cuadres de inventarios y todo lo relacionado con las salidas de inventarios que afecten el cierre del mismo
11. Trámite Reportar todo lo asociados al dpto. de ventas, con el fin deinformar sobre las ventas diarias, cierres de ventas mensuales y todo lo relacionado con la planificación con el mismo s, control de solvencias
12. Visitas al seguro social, Seniat , Ince , Banavih,Minpptrass, Inpsasel y todo trámite legal necesario para el desenvolvimiento de las funciones de la Comercializadora.
13. Control y seguimientos a las notas de crédito pendiente por aplicar a los...