Legalizacion de una empresa
Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa,y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.
Los elementos fundamentales de unaminuta son:
• los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc.
• giro de la sociedad.
• tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L,S.A, etc.
• tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
• cuándo se van a empezar las actividades comerciales.
• dónde va a funcionar la sociedad (domiciliocomercial).
• cuál es la denominación o razón social de la sociedad.
• dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
• quién va a administrar o representar a lasociedad.
• los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.
o bienesno dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
• otros acuerdos que establezcan los socios.
• el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
Esrecomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)
Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a unnotario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
• minuta de constitución.
• constancia ocomprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
• inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
• certificado de Búsqueda Mercantil...
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