Legislación laboral

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 Convención para trazar los diagramas
a. La información para identificar cada diagrama debe ser la siguiente:
b. 1. Nombre del proceso, indicando los puntos iniciales y finales.
2. Nombre del departamento o los departamentos involucrados.
3. Nombre de la persona que preparó el diagrama.4. Número de personas o puestos involucrados.
5. Número de pasos.
c. Identificar cada columna con el nombre de la persona o puestos que realiza uno de los pasos.
d. Representar las formas o documentos, mediante rectángulos proporcionales a las formas o documentos representados. Sin embargo, como lo principal es la claridad, esta convenciónpuede eliminarse empleando solamente el buen juicio.
e. Cada forma debe representarse siempre por un rectángulo de las mismas dimensiones.
f. Cada vez que se crea una forma, se le pone en el original y copias un triángulo negro en la esquina inferior derecha.
g. Cuando las dimensiones del rectángulo lo permitan, es conveniente el nombre de la forma encada paso que aparezca.
h. El original y las copias siempre deben ponerse en el mismo orden. Se coloca un número en la esquina superior derecha. Para el original siempre se usará el número uno; las siguientes copias tendrán numeración ascendente.
i. En cada paso deben presentarse todos los documentos que intervienen.
j. Cuando se transportan dos o máspapeles, que van unidos, ya sea con grapa o broche o en sobre, se reúnen los rectángulos identificando cada uno de ellos, El movimiento se representa por una sola línea.
k. Cuando se muevan Juntos, pero no unidos, el transporte se representa por medio de una línea para cada forma o grupo de formas.
l. La secuencia se muestra haciendo que las líneas de transportestengan una ligera tendencia hacia abajo.
m. El orden cronológico de los pasos se representa por el orden en que aparecen los rectángulos, de arriba hacia abajo.
n. Debe identificarse cada paso con un número y hacer una pequeña descripción del mismo, mediante la escritura del verbo que identifica la acción.
o. Si es posible, hacer que lo firme el jefedel departamento o el empleado que ha proporcionado la información.
Presentación de las formas en el diagrama
a. Las figuras deben hacerse en forma de cuadros o rectángulos, imitando hasta donde sea posible la forma y tamaño de las originales reducidas a escala. Indicando en la parle inferior y al centro el nombre con una sola palabra, y en la esquina superior yal centro el nombre con una sola palabra, en la esquina superior derecha, el número de la copia en cuestión. Cuando en el dibujo aparecen dos formas del mismo tamaño, forma o nombre, o ambos, es conveniente usar un número para identificarlas
En caso de tener muchas copias, deben presentarse así.
b. Las formas con copias deben representarse como sigue.Si se tiene una alternativa, se traza una línea horizontal y se anota con un lápiz usando para toda la gráfica el camino normal a partir de uno de los extremos de la línea.
En el extremo de la línea se desarrolla la alternativa, pero usando un lápiz de color distinto que permita diferenciar los dos caminos; si sólo se tuviera un color, entonces úsese línea de puntos o másclara.
En general, cuando se tienen alternativas es preferible dejar en el diagrama aquella que ocurre más frecuentemente y la(s) otra (s) en un diagrama por separado para evitar confusiones y obtener mayor claridad.
Para representar dos o más alternativas que se originen en un proceso se usará el símbolo.
c. Si una forma se destruye se...